Deel 1
Voorbereiding voor die vergadering—Deeglike voorbereiding is die helfte van die sukses
[Hersien die voltooiing van vorige werk]
Kontroleer die voltooiing van aksiepunte uit vorige vergaderingnotules wat hul sperdatums bereik het, met die fokus op beide voltooiingsstatus en doeltreffendheid. Indien enige oplossingswerk onvoltooid bly, ondersoek en analiseer die redes vir nie-voltooiing.
[Volledige Kwaliteitsaanwyserstatistieke]
Versamel en analiseer interne en eksterne kwaliteitsaanwysers vir die tydperk, soos eerstedeurgangopbrengs, kwaliteitsverlieskoers, skrootverlieskoers, herbewerkings-/herstelkoerse en nul-kilometer-mislukkings.
[Analiseer kwaliteitsvoorvalle gedurende die periode]
Kategoriseer produkkwaliteitsprobleme volgens eenheid, produk en mark. Dit sluit in die neem van foto's, die opneem van besonderhede en die uitvoering van oorsaakontleding. Skep 'n PowerPoint-aanbieding om die ligging en verskynsels van kwaliteitsprobleme te vertoon, die oorsake te analiseer en korrektiewe maatreëls te formuleer.
[Verduidelik die onderwerpe van die vergadering vooraf]
Voor die vergadering moet die bestuurder van die kwaliteitsafdeling die onderwerpe vir bespreking en oplossing bepaal. Gehaltebestuurspersoneel moet vooraf relevante vergaderingmateriaal aan verwante eenhede en deelnemers versprei. Dit stel hulle in staat om die besprekingspunte vooraf te verstaan en te oorweeg, wat die doeltreffendheid van die vergadering verbeter.
[Nooi Senior Maatskappyleiers uit om by te woon]
Indien sleutelonderwerpe wat bespreek moet word, waarskynlik beduidende meningsverskil sal veroorsaak en dit moeilik sal maak om konsensus te bereik, maar die besprekingsresultate die kwaliteit van werk sal beïnvloed, kommunikeer u idees vooraf met senior leiers. Kry hul goedkeuring en nooi hulle uit om aan die vergadering deel te neem.
Deur leiers die vergadering by te woon, kan die rigting van die vergadering maklik bepaal word. Aangesien jou idees reeds deur die leiers goedgekeur is, sal die finale resolusie van die vergadering die resultaat wees wat jy verwag.
Deel 2
Implementering tydens die vergadering—Doeltreffende beheer is die sleutel
[Teken aan om bywoning te verstaan]
Druk 'n aanmeldblad af en vereis dat deelnemers aanmeld. Die doeleindes van aanmelding is:
1. Om bywoning op die perseel te beheer en duidelik te weerspieël wie afwesig is;
2. Om as basis te dien vir relevante assesserings indien daar verwante evalueringstelsels is, en sodoende ander departemente se aandag aan kwaliteitsvergaderings te versterk;
3. Om die opname van vergaderings met verantwoordelike persone te vergemaklik. Indien ander departemente nie later besluite implementeer nie of onkunde beweer, dien die vergadering-aanmeldingsvorm as sterk bewys.
[Verslag oor vorige werk]
Eerstens, rapporteer oor die voltooiingsstatus en kwaliteit van vorige werk, insluitend onvoltooide items en redes, sowel as strafsituasies. Rapporteer oor die implementering van vorige vergaderingsbesluite en die voltooiing van kwaliteitsaanwysers.
[Bespreek huidige werkinhoud]
Let daarop dat die moderator moet beheer engrypdie spreektyd, vordering en tema tydens die vergadering. Inhoud wat nie ooreenstem met die vergaderingstema nie, moet gestaak word.
Lei ook almal om oor belangrike besprekingspunte te praat om koue situasies te vermy.
[Reël vergaderingopnamepersoneel]
Bepaal vergaderingopnamepersoneel om die hoofinhoud van elke eenheid se toesprake tydens die vergadering op te neem en vergaderingresolusie-items op te neem (hierdie werk is baie belangrik, aangesien die doel van die vergadering eintlik is om resolusies te vorm).
[Metodes vir die ontdekking van probleme]
Vir kwaliteitsprobleme wat ontdek is, moet die kwaliteitsafdeling 'n "Kwaliteitsprobleemgids" (vorm) opstel deur probleme volgens hul aard te gradeer en die probleme te registreer.
Die kwaliteitsafdeling moet fokus op die opvolg van A- en B-klasprobleme en kleurbestuur gebruik om vordering met probleemoplossing te weerspieël. Doen periodieke verslagdoening en hersiening per maand, kwartaal en jaar tydens die maandelikse kwaliteitsvergadering (C-klasprobleme kan as waarnemingsitems bestuur word), insluitend die byvoeging en afsluiting van verskeie probleme.
1. Standaarde vir die klassifikasie van kwaliteitsprobleme:
'n Klas–Bondelongelukke, herhalende defekte, kwaliteitsprobleme wat veroorsaak word deur menslike faktore soos die oortreding van regulasies of die opereer teen reëls.
B-klas–Kwaliteitsprobleme wat veroorsaak word deur tegniese faktore soos ontwerp of proses, kwaliteitsprobleme wat veroorsaak word deur 'n gebrek aan regulasies of onvolmaakte reëls, kwaliteitsprobleme wat veroorsaak word deur beide tegniese faktore en bestuursleemtes of swak skakels.
C-klas–Ander probleme wat verbetering benodig.
2. Elke A- en B-klasprobleem moet 'n "Korrektiewe en Voorkomende Aksie Verslagvorm" (8D-verslag) hê, wat een verslag per probleem opstel en 'n probleem-teenmaatreël-opvolg- of PDCA-geslote lus vorm. Teenmaatreëls moet korttermyn-, mediumtermyn- en langtermynoplossings insluit.
Fokus in die maandelikse kwaliteitsvergadering op die rapportering of die plan geïmplementeer is en die evaluering van die implementeringseffekte.
3. Vir die regstelling van klas A en sommige klas B probleme, gebruik projekgebaseerde bestuursmetodes, stig spesiale projekspanne en projekteer die probleme.
4. Die oplossing van alle kwaliteitsprobleme moet uiteindelik 'n vaste uitset of transformasie tot gevolg hê, wat 'n langtermynmeganisme word. Dit sluit in, maar is nie beperk tot, tekening- of ontwerpveranderinge, prosesparameterveranderinge en verbetering van bedryfsstandaarde nie.
5. Die maandelikse gehaltevergadering moet verslag doen oor gehalteprobleme en oplossingsvordering, maar moet nie die maandelikse gehaltevergadering 'n hefboom of afhanklikheid vir die oplossing van probleme maak nie.
Vir elke kwaliteitsprobleem, sodra dit ontdek is, moet die kwaliteitsafdeling toepaslike departemente reël om spesiale vergaderings te hou om 'n "Korrektiewe en Voorkomende Aksie Verslagvorm" te bespreek en op te stel, en probleme in daaglikse opvolg op te los.
6. Vir sommige probleme wat nie geslote-lus oplossings gevorm het nie, kan dit in die maandelikse kwaliteitsvergadering bespreek word, maar relevante departemente moet vooraf van relevante inligting in kennis gestel word sodat hulle vooraf vir bespreking kan voorberei.
Daarom moet die maandelikse vergaderingverslag ten minste 2 werksdae vooruit aan deelnemers gestuur word.
Deel 3
Opvolg na die vergadering—Implementering is fundamenteel
[Verduidelik Resolusies en Reik Hulle Uit]
Verduidelik alle vergaderingbesluite, insluitend spesifieke werkinhoud, tydsnodusse, verwagte doelwitte, lewerbare items en verantwoordelike persone, en ander sleutelelemente, en dien dit in by die maatskappyleier in beheer vir bevestiging van handtekening.
[Opsporing en Koördinering]
Die kwaliteitsafdeling moet die implementeringsproses van oplossingskwessies voortdurend dophou en betyds vordering aanspreek. Vir verskeie probleme wat tydens implementering ontstaan, moet hulle aktief terugvoer gee, kommunikeer en koördineer om struikelblokke te verwyder vir gladde daaropvolgende werkvordering.
Plasingstyd: 7 Nov 2025