Bahin 1
Pagpangandam Sa Dili Pa ang Miting—Ang Hingpit nga Pagpangandam Katunga sa Kalampusan
[Ribyuha ang Pagkompleto sa Miaging Trabaho]
Susiha ang nahuman nga mga buluhaton gikan sa miaging mga minuto sa miting nga nakaabot na sa ilang mga deadline, nga nagpunting sa kahimtang sa pagkahuman ug kaepektibo. Kung adunay bisan unsang trabaho nga adunay resolusyon nga wala pa mahuman, imbestigahi ug analisaha ang mga hinungdan sa wala pagkahuman.
[Kompleto nga mga Istatistika sa Indikasyon sa Kalidad]
Tiguma ug analisaha ang internal ug eksternal nga mga timailhan sa kalidad alang sa maong panahon, sama sa first-pass yield, quality loss rate, scrap loss rate, rework/repair rates, ug zero-kilometer failure.
[Analisaha ang mga Insidente sa Kalidad Atol sa Panahon]
I-kategorya ang mga isyu sa kalidad sa produkto pinaagi sa yunit, produkto, ug merkado. Apil niini ang pagkuha og mga litrato, pagrekord sa mga detalye, ug pagpahigayon og pag-analisar sa hinungdan. Paghimo og presentasyon sa PPT aron ipakita ang lokasyon ug mga panghitabo sa mga isyu sa kalidad, pag-analisar sa mga hinungdan, ug paghimo og mga lakang sa pagtul-id.
[Klaroha daan ang mga Hilisgutan sa Tigom]
Sa dili pa magsugod ang miting, ang quality department manager kinahanglan nga modesisyon sa mga hilisgutan nga hisgutan ug sulbaron. Ang mga personahe sa quality management kinahanglan nga moapod-apod sa mga may kalabutan nga materyales sa miting ngadto sa mga may kalabutan nga yunit ug mga partisipante daan. Kini magtugot kanila nga masabtan ug mahunahuna ang mga butang nga hisgutan daan, sa ingon makapauswag sa kaepektibo sa miting.
[Dapita ang mga Senior nga Lider sa Kompanya sa Pagtambong]
Kon ang mga importanteng hilisgutan nga hisgutan lagmit nga hinungdan sa dakong dili pagsinabtanay ug maglisod sa pagkab-ot sa usa ka kasabutan, apan ang resulta sa diskusyon dako og epekto sa kalidad sa trabaho, ipahibalo daan ang imong mga ideya sa mga senior leader. Kuhaa ang ilang pag-uyon ug dapita sila sa pag-apil sa miting.
Ang pagtambong sa mga lider sa miting dali nga makatino sa direksyon sa miting. Tungod kay ang imong mga ideya naaprobahan na sa mga lider, ang katapusang resolusyon sa miting mao ang resulta nga imong gilauman.
Bahin 2
Pagpatuman Atol sa Tigom—Ang Epektibong Pagkontrol mao ang Yawe
[Pag-sign-in aron Masabtan ang Pagtambong]
I-print ang usa ka sign-in sheet ug hangyoa ang mga nanambong nga mo-sign in. Ang mga katuyoan sa pag-sign-in mao ang:
1. Aron makontrol ang attendance on-site ug klarong makita kung kinsa ang wala;
2. Aron magsilbing basehan sa mga may kalabutan nga pagtimbang-timbang kon adunay mga may kalabutan nga sistema sa pagtimbang-timbang, sa ingon mapalambo ang atensyon sa ubang mga departamento sa mga miting nga may kalidad;
3. Aron mapadali ang pagrekord sa mga responsableng tawo sa miting. Kon ang ubang mga departamento dili mopatuman sa mga butang nga may kalabutan sa resolusyon sa ulahi o moangkon nga wala sila kahibalo, ang meeting sign-in sheet magsilbing lig-on nga ebidensya.
[Report sa Miaging Trabaho]
Una, ireport ang kahimtang sa pagkahuman ug kalidad sa miaging trabaho, lakip ang mga wala nahuman nga butang ug mga hinungdan, ingon man ang mga sitwasyon sa silot. Ireport ang pagpatuman sa mga resolusyon sa miaging miting ug ang pagkompleto sa mga timailhan sa kalidad.
[Hisguti ang Kasamtangang Sulud sa Trabaho]
Timan-i nga ang moderator kinahanglan nga mokontrol ugpagkupotang oras sa pagsulti, progreso, ug tema atol sa miting. Ang sulud nga dili uyon sa tema sa miting kinahanglan nga hunongon.
Giyahi usab ang tanan sa pagsulti sa mga importanteng butang nga hisgutan aron malikayan ang mga sitwasyon nga dili maayo ang dagan.
[Pag-andam og mga Personnel sa Pagrekord sa Miting]
Tinoa ang mga personahe sa pagrekord sa miting aron irekord ang pangunang sulud sa mga pakigpulong sa matag yunit atol sa miting ug irekord ang mga butang nga may kalabutan sa resolusyon sa miting (kini nga trabaho importante kaayo, tungod kay ang katuyoan sa miting mao ang paghimo og mga resolusyon).
[Mga Pamaagi sa Pagdiskubre sa mga Problema]
Alang sa mga problema sa kalidad nga nadiskobrehan, ang departamento sa kalidad kinahanglan nga maghimo og "Quality Problem Ledger" (porma) pinaagi sa paggrado sa mga isyu sa ABC sumala sa ilang kinaiya ug irehistro ang mga problema.
Ang departamento sa kalidad kinahanglan nga mag-focus sa pag-follow up sa mga problema sa klase A ug B ug mogamit sa color management aron ipakita ang progreso sa pagsulbad sa problema. Sa binulan nga miting sa kalidad, pagpahigayon og periodic nga pagreport ug pagrepaso kada bulan, quarter, ug tuig (ang mga problema sa klase C mahimong madumala isip mga obserbasyon), lakip ang pagdugang ug pagsira sa lain-laing mga problema.
1. Mga Sumbanan sa Klasipikasyon sa Problema sa Kalidad:
Usa ka Klase–Mga aksidente sa batch, balik-balik nga mga depekto, mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa mga hinungdan sa tawo sama sa paglapas sa mga regulasyon o pag-operate batok sa mga lagda.
Klase B–Mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa mga teknikal nga hinungdan sama sa disenyo o proseso, mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa kakulang sa mga regulasyon o dili hingpit nga mga lagda, mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa mga teknikal nga hinungdan ug mga lusot sa pagdumala o mga huyang nga sumpay.
Klase C–Ubang mga problema nga kinahanglan og pag-uswag.
2. Ang matag problema sa klase A ug B kinahanglan adunay "Corrective and Preventive Action Report Form" (8D report), nga makab-ot ang usa ka report matag problema, nga magporma og problem-countermeasure-follow-up o PDCA closed loop. Ang mga countermeasure kinahanglan maglakip sa mga solusyon sa mubo nga termino, medium-term, ug long-term.
Sa binulan nga miting alang sa kalidad, pokus sa pagreport kung napatuman ba ang plano ug ang ebalwasyon sa mga epekto sa implementasyon.
3. Alang sa pagtul-id sa mga problema sa klase A ug pipila ka mga problema sa klase B, gamita ang mga pamaagi sa pagdumala nga nakabase sa proyekto, pagtukod og mga espesyal nga grupo sa proyekto, ug i-proyekto ang mga problema.
4. Ang pagsulbad sa tanang problema sa kalidad kinahanglan nga adunay lig-on nga output o pagbag-o, nga mahimong usa ka mekanismo sa dugay nga panahon. Naglakip kini apan dili limitado sa mga pagbag-o sa pagdrowing o disenyo, mga pagbag-o sa parameter sa proseso, ug pagpaayo sa mga sumbanan sa operasyon.
5. Ang binulan nga miting bahin sa kalidad kinahanglan nga magreport sa mga problema sa kalidad ug pag-uswag sa solusyon apan dili kinahanglan nga himuon ang binulan nga miting bahin sa kalidad nga usa ka hinungdan o pagsalig sa pagsulbad sa mga problema.
Alang sa matag problema sa kalidad, sa higayon nga madiskobrehan, ang departamento sa kalidad kinahanglan nga mag-organisar sa mga may kalabutan nga departamento aron magpahigayon og espesyal nga mga miting aron hisgutan ug maghimo og usa ka "Corrective and Preventive Action Report Form," nga mosulbad sa mga problema sa adlaw-adlaw nga follow-up.
6. Alang sa pipila ka mga problema nga wala pa maporma nga closed-loop nga mga solusyon, mahimo kini nga hisgutan sa binulan nga miting sa kalidad, apan ang mga may kalabutan nga departamento kinahanglan nga mapahibalo daan sa mga may kalabutan nga impormasyon aron sila makapangandam alang sa diskusyon daan.
Busa, ang binulan nga report sa miting kinahanglan ipadala sa mga nanambong labing menos 2 ka adlaw nga trabaho nga abante.
Bahin 3
Pagsunod Human sa Tigom—Ang Pagpatuman Importante
[Klaroha ang mga Resolusyon ug I-isyu Kini]
Klaruhon ang tanang resolusyon sa miting, lakip ang espesipikong sulud sa trabaho, mga time node, gilauman nga mga tumong, mga deliverables, ug mga responsableng tawo, ug uban pang importanteng elemento, ug isumite sa nagdumala nga lider sa kompanya alang sa kumpirmasyon sa pirma.
[Pagsubay ug Koordinasyon]
Kinahanglan nga padayon nga bantayan sa departamento sa kalidad ang proseso sa pagpatuman sa mga butang nga may kalabutan sa resolusyon ug masabtan ang progreso sa tukmang panahon. Alang sa nagkalain-laing mga problema nga motumaw atol sa pagpatuman, aktibong paghatag og feedback, pagpakigsulti, ug pag-coordinate aron makuha ang mga babag alang sa hapsay nga pag-uswag sa sunod nga trabaho.
Oras sa pag-post: Nob-07-2025