Bahin 1
Pagpangandam Sa Dili pa ang Miting—Ang Bug-os nga Pagpangandam maoy Katunga sa Kalamposan
[Repasuha ang Pagkompleto sa Nauna nga Trabaho]
Susiha ang pagkompleto sa mga butang nga aksyon gikan sa miaging mga minuto sa miting nga nakaabot sa ilang mga deadline, nga nagpunting sa kahimtang sa pagkompleto ug pagkaepektibo. Kung adunay bisan unsang resolusyon nga wala pa mahuman, susiha ug analisa ang mga hinungdan sa dili pagkompleto.
[Kompleto nga Estadistika sa Timailhan sa Kalidad]
Kolektahon ug analisa ang internal ug eksternal nga mga indikasyon sa kalidad para sa panahon, sama sa first-pass yield, kalidad nga pagkawala rate, scrap pagkawala rate, rework/repair rates, ug zero-kilometer kapakyasan.
[I-analisar ang Kalidad nga mga Insidente sa Panahon]
Pagkategorya sa mga isyu sa kalidad sa produkto pinaagi sa yunit, produkto, ug merkado. Naglakip kini sa pagkuha sa mga litrato, pagrekord sa mga detalye, ug pagpahigayon sa pagtuki sa hinungdan sa hinungdan. Paghimo usa ka presentasyon sa PPT aron ipakita ang lokasyon ug mga panghitabo sa mga isyu sa kalidad, pag-analisar sa mga hinungdan, ug paghimo og mga lakang sa pagtul-id.
[Patin-aw daan ang mga Hilisgutan sa Tigum]
Sa wala pa ang miting, ang tagdumala sa kalidad nga departamento kinahanglan nga magtino sa mga hilisgutan alang sa diskusyon ug resolusyon. Ang mga personahe sa pagdumala sa kalidad kinahanglan nga mag-apod-apod sa mga may kalabutan nga mga materyales sa miting sa mga may kalabutan nga yunit ug mga partisipante nga abante. Kini nagtugot kanila sa pagsabut ug pagkonsiderar sa mga butang sa panaghisgot daan, sa ingon pagpalambo sa miting efficiency.
[Imbita ang mga Senior nga Lider sa Kompanya sa Pagtambong]
Kung ang panguna nga mga hilisgutan nga hisgutan lagmit nga hinungdan sa daghang dili pagsinabtanay ug maglisud sa pagkab-ot sa usa ka consensus, bisan pa ang mga resulta sa diskusyon makaapekto kaayo sa kalidad nga trabaho, ipahibalo daan ang imong mga ideya sa mga senior nga lider. Kuhaa ang ilang pagtugot ug dapita sila sa pag-apil sa miting.
Ang pagpatambong sa mga lider sa miting dali nga makatino sa direksyon sa miting. Tungod kay ang imong mga ideya giaprobahan na sa mga lider, ang katapusang resolusyon sa miting mao ang resulta nga imong gipaabut.
Bahin 2
Implementasyon Atol sa Miting—Epektibo nga Pagkontrol ang Yawe
[Pag-sign-in aron Masabtan ang Pagtambong]
Pag-imprinta og sign-in sheet ug paghangyo sa mga nanambong sa pag-sign in. Ang mga katuyoan sa pag-sign-in mao ang:
1. Aron makontrol ang pagtambong sa lugar ug klaro nga ipakita kung kinsa ang wala;
2. Aron magsilbi nga basehan sa mga may kalabutan nga pagtasa kung adunay mga kalambigit nga sistema sa ebalwasyon, sa ingon nagpauswag sa atensyon sa ubang mga departamento sa kalidad nga mga miting;
3. Aron mapadali ang pagrekord sa pagtagbo sa mga responsableng tawo. Kung ang ubang mga departamento dili mag-implementar sa mga isyu sa resolusyon sa ulahi o mag-angkon nga walay alamag, ang sign-in sheet sa miting magsilbing lig-on nga ebidensya.
[Taho sa Miagi nga Trabaho]
Una, i-report ang kahimtang sa pagkompleto ug kalidad sa miaging trabaho, lakip ang wala pa nahuman nga mga butang ug mga hinungdan, ingon man ang mga sitwasyon sa silot. Pagreport sa pagpatuman sa miaging mga resolusyon sa miting ug ang pagkompleto sa kalidad nga mga timailhan.
[Hisguti ang Kasamtangang Sulod sa Trabaho]
Timan-i nga ang moderator kinahanglang mokontrol uggunitanang oras sa pagpamulong, pag-uswag, ug tema panahon sa miting. Ang sulud nga dili uyon sa tema sa miting kinahanglan nga hunongon.
Giyahi usab ang tanan sa pagsulti sa mahinungdanong mga butang sa diskusyon aron malikayan ang bugnaw nga mga sitwasyon.
[Arrange Meeting Recording Personnel]
Tinoa ang mga personahe sa pagrekord sa miting aron irekord ang panguna nga sulud sa mga pakigpulong sa matag yunit sa panahon sa miting ug irekord ang mga butang sa resolusyon sa miting (kini nga buluhaton hinungdanon kaayo, tungod kay ang katuyoan sa miting mao ang paghimo ug mga resolusyon).
[Mga Pamaagi sa Pagdiskobre sa mga Problema]
Alang sa kalidad nga mga problema nga nadiskobrehan, ang kalidad nga departamento kinahanglan nga magtukod og "Quality Problem Ledger" (porma) pinaagi sa paggrado sa mga isyu sa ABC sumala sa ilang kinaiya ug irehistro ang mga problema.
Ang kalidad nga departamento kinahanglan nga magpunting sa pag-follow up sa mga problema sa klase sa A ug B ug gamiton ang pagdumala sa kolor aron ipakita ang pag-uswag sa pagsulbad sa problema. Sa dekalidad nga binulan nga miting, pagpahigayon ug periodic reporting ug pagrepaso sa buwan, quarter, ug tuig (C class problems mahimong madumala isip observation items), lakip na ang pagdugang ug pagsira sa nagkalain-laing problema.
1. Mga Sumbanan sa Klasipikasyon sa Problema sa Kalidad:
Usa ka Klase–Ang mga aksidente sa batch, nagbalikbalik nga mga depekto, mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa mga hinungdan sa tawo sama sa paglapas sa mga regulasyon o paglihok batok sa mga lagda.
B Klase–Ang mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa teknikal nga mga hinungdan sama sa disenyo o proseso, mga problema sa kalidad tungod sa kakulang sa mga regulasyon o dili hingpit nga mga lagda, mga problema sa kalidad nga gipahinabo sa mga teknikal nga hinungdan ug mga lungag sa pagdumala o huyang nga mga link.
C Klase–Ang ubang mga problema nga nanginahanglan pag-ayo.
2. Ang matag problema sa klase sa A ug B kinahanglang adunay “Corrective and Preventive Action Report Form” (8D nga report), nga makab-ot ang usa ka report kada problema, magporma og problem-countermeasure-follow-up o PDCA closed loop. Ang mga pagbatok kinahanglan nga maglakip sa mga short-term, medium-term, ug long-term nga mga solusyon.
Sa dekalidad nga binulan nga miting, ipunting ang pagtaho kung ang plano napatuman ug ang pagtimbangtimbang sa mga epekto sa pagpatuman.
3. Alang sa buluhaton sa pagtul-id sa klase sa A ug pipila ka mga problema sa klase sa B, gamita ang mga pamaagi sa pagdumala nga gibase sa proyekto, pag-establisar og espesyal nga mga team sa proyekto, ug pagplano sa mga problema.
4. Ang pagsulbad sa tanang problema sa kalidad kinahanglan nga sa katapusan adunay lig-on nga output o pagbag-o, nga mahimong usa ka long-term nga mekanismo. Naglakip kini apan dili limitado sa pagdibuho o pagbag-o sa disenyo, pagbag-o sa parameter sa proseso, ug pagpaayo sa mga sumbanan sa operasyon.
5. Ang dekalidad nga binulan nga miting kinahanglan nga magreport sa kalidad nga mga problema ug solusyon nga pag-uswag apan kinahanglan dili maghimo sa kalidad nga binulan nga miting nga usa ka lever o pagsalig sa pagsulbad sa mga problema.
Alang sa matag problema sa kalidad, sa higayon nga madiskobrehan, ang departamento sa kalidad kinahanglan nga mag-organisar sa mga may kalabotan nga departamento aron maghimo mga espesyal nga miting aron hisgutan ug maghimo usa ka "Form sa Pagreport sa Pagtul-id ug Pagpugong," pagsulbad sa mga problema sa adlaw-adlaw nga pag-follow-up.
6. Alang sa pipila ka mga problema nga wala maporma nga closed-loop nga mga solusyon, kini mahimong hisgutan sa kalidad nga binulan nga miting, apan ang mga may kalabutan nga mga departamento kinahanglan nga pahibal-an daan sa may kalabutan nga kasayuran aron sila makaandam alang sa panaghisgot daan.
Busa, ang binulan nga taho sa miting kinahanglan ipadala sa mga nanambong labing menos 2 ka adlaw sa trabaho nga abante.
Bahin 3
Pag-follow-up Human sa Miting—Pundamental ang Implementasyon
[Iklaro ang mga Resolusyon ug I-isyu Kini]
Klaroha ang tanan nga mga resolusyon sa miting, lakip ang piho nga sulud sa trabaho, mga node sa oras, gipaabut nga mga katuyoan, mahatag, ug responsable nga mga tawo, ug uban pang hinungdanon nga elemento, ug isumite sa lider sa kompanya nga nagdumala alang sa pagkumpirma sa pirma.
[Pagsubay ug Koordinasyon]
Ang kalidad nga departamento kinahanglan nga magpadayon sa pagsubay sa proseso sa pagpatuman sa mga isyu sa resolusyon ug tukma sa panahon nga pagsabot sa pag-uswag. Alang sa lain-laing mga problema nga motumaw sa panahon sa pagpatuman, aktibong paghatag og feedback, pagkomunikar, ug pag-coordinate sa pagtangtang sa mga babag alang sa hapsay nga sunod-sunod nga pag-uswag sa trabaho.
Oras sa pag-post: Nob-07-2025