Rhan 1
Paratoi Cyn y Cyfarfod—Mae Paratoi Trylwyr yn Hanner y Llwyddiant
[Adolygu Cwblhau Gwaith Blaenorol]
Gwiriwch gwblhau eitemau gweithredu o gofnodion cyfarfodydd blaenorol sydd wedi cyrraedd eu dyddiadau cau, gan ganolbwyntio ar statws cwblhau ac effeithiolrwydd. Os oes unrhyw waith datrys yn parhau heb ei orffen, ymchwiliwch i'r rhesymau dros beidio â'u cwblhau a'u dadansoddi.
[Ystadegau Dangosydd Ansawdd Cyflawn]
Casglu a dadansoddi dangosyddion ansawdd mewnol ac allanol ar gyfer y cyfnod, megis cynnyrch y pas cyntaf, cyfradd colli ansawdd, cyfradd colli sgrap, cyfraddau ailweithio/atgyweirio, a methiannau sero cilomedr.
[Dadansoddi Digwyddiadau Ansawdd yn ystod y Cyfnod]
Categoreiddio problemau ansawdd cynnyrch yn ôl uned, cynnyrch, a marchnad. Mae hyn yn cynnwys tynnu lluniau, cofnodi manylion, a chynnal dadansoddiad o achosion sylfaenol. Creu cyflwyniad PowerPoint i arddangos lleoliad a ffenomenau problemau ansawdd, dadansoddi'r achosion, a llunio mesurau cywirol.
[Eglurhewch Bynciau'r Cyfarfod Ymlaen Llaw]
Cyn y cyfarfod, rhaid i reolwr yr adran ansawdd benderfynu ar y pynciau i'w trafod a'u datrys. Dylai personél rheoli ansawdd ddosbarthu deunyddiau cyfarfod perthnasol i unedau a chyfranogwyr cysylltiedig ymlaen llaw. Mae hyn yn caniatáu iddynt ddeall ac ystyried yr eitemau trafod ymlaen llaw, a thrwy hynny wella effeithlonrwydd cyfarfodydd.
[Gwahodd Uwch Arweinwyr Cwmni i Fynychu]
Os yw pynciau allweddol i'w trafod yn debygol o achosi anghytundeb sylweddol a'i gwneud hi'n anodd cyrraedd consensws, ond bydd canlyniadau'r drafodaeth yn effeithio'n fawr ar ansawdd gwaith, cyfathrebwch eich syniadau gydag uwch arweinwyr ymlaen llaw. Sicrhewch eu cymeradwyaeth a'u gwahodd i gymryd rhan yn y cyfarfod.
Gall cael arweinwyr yn bresennol yn y cyfarfod benderfynu cyfeiriad y cyfarfod yn hawdd. Gan fod eich syniadau eisoes wedi cael eu cymeradwyo gan yr arweinwyr, penderfyniad terfynol y cyfarfod fydd y canlyniad rydych chi'n ei ddisgwyl.
Rhan 2
Gweithredu yn ystod y Cyfarfod—Rheolaeth Effeithiol yw'r Allweddol
[Mewngofnodi i Ddeall Presenoldeb]
Argraffwch daflen fewngofnodi a gofynnwch i'r mynychwyr fewngofnodi. Dibenion mewngofnodi yw:
1. Rheoli presenoldeb ar y safle ac adlewyrchu'n glir pwy sy'n absennol;
2. I wasanaethu fel sail ar gyfer asesiadau perthnasol os oes systemau gwerthuso cysylltiedig, a thrwy hynny wella sylw adrannau eraill i gyfarfodydd ansawdd;
3. Hwyluso cofnodi cyfarfodydd y bobl gyfrifol. Os nad yw adrannau eraill yn gweithredu materion datrys yn ddiweddarach neu'n honni anwybodaeth, mae'r daflen arwyddo i mewn i'r cyfarfod yn gwasanaethu fel tystiolaeth gref.
[Adroddiad ar Waith Blaenorol]
Yn gyntaf, adroddwch ar statws cwblhau ac ansawdd gwaith blaenorol, gan gynnwys eitemau anorffenedig a rhesymau, yn ogystal â sefyllfaoedd cosb. Adroddwch ar weithredu penderfyniadau cyfarfodydd blaenorol a chwblhau dangosyddion ansawdd.
[Trafodwch Gynnwys Gwaith Cyfredol]
Noder bod rhaid i'r cymedrolwr reoli agafaelyr amser siarad, y cynnydd, a'r thema yn ystod y cyfarfod. Dylid rhoi'r gorau i gynnwys sy'n anghyson â thema'r cyfarfod.
Hefyd, arweiniwch bawb i siarad ar eitemau trafod allweddol er mwyn osgoi sefyllfaoedd oer.
[Trefnu Personél Cofnodi Cyfarfod]
Penderfynu ar bersonél recordio cyfarfodydd i recordio prif gynnwys areithiau pob uned yn ystod y cyfarfod a recordio eitemau ar benderfyniadau'r cyfarfod (mae'r gwaith hwn yn bwysig iawn, gan mai pwrpas y cyfarfod mewn gwirionedd yw llunio penderfyniadau).
[Dulliau ar gyfer Darganfod Problemau]
Ar gyfer problemau ansawdd sydd wedi'u darganfod, dylai'r adran ansawdd sefydlu "Llyfr Problemau Ansawdd" (ffurflen) trwy raddio problemau yn ôl eu natur a chofrestru'r problemau.
Dylai'r adran ansawdd ganolbwyntio ar ddilyn problemau dosbarth A a B a defnyddio rheoli lliw i adlewyrchu cynnydd datrys problemau. Yn y cyfarfod ansawdd misol, cynnal adroddiadau ac adolygiadau cyfnodol fesul mis, chwarter a blwyddyn (gellir rheoli problemau dosbarth C fel eitemau arsylwi), gan gynnwys ychwanegu a chau gwahanol broblemau.
1. Safonau Dosbarthu Problemau Ansawdd:
Dosbarth A–Damweiniau swp, diffygion ailadroddus, problemau ansawdd a achosir gan ffactorau dynol megis torri rheoliadau neu weithredu yn erbyn rheolau.
Dosbarth B–Problemau ansawdd a achosir gan ffactorau technegol fel dyluniad neu broses, problemau ansawdd a achosir gan ddiffyg rheoliadau neu reolau amherffaith, problemau ansawdd a achosir gan ffactorau technegol a bylchau rheoli neu gysylltiadau gwan.
Dosbarth C–Problemau eraill sydd angen eu gwella.
2. Rhaid i bob problem dosbarth A a B gael “Ffurflen Adroddiad Camau Cywirol ac Ataliol” (adroddiad 8D), gan gyflawni un adroddiad fesul problem, gan ffurfio dolen gaeedig problem-gwrthfesur-dilyniant neu PDCA. Dylai gwrthfesurau gynnwys atebion tymor byr, tymor canolig a thymor hir.
Yn y cyfarfod misol o ansawdd, canolbwyntiwch ar adrodd a yw'r cynllun wedi'i weithredu a gwerthuso effeithiau'r gweithredu.
3. Ar gyfer y gwaith o gywiro problemau dosbarth A a rhai problemau dosbarth B, defnyddiwch ddulliau rheoli sy'n seiliedig ar brosiectau, sefydlwch timau prosiect arbennig, a rhagamcanwch y problemau.
4. Rhaid i ddatrys pob problem ansawdd yn y pen draw sicrhau allbwn neu drawsnewidiad cadarn, gan ddod yn fecanwaith hirdymor. Mae hyn yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i newidiadau lluniadu neu ddylunio, newidiadau paramedr prosesau, a gwella safonau gweithredu.
5. Dylai'r cyfarfod misol o ansawdd adrodd ar broblemau ansawdd a chynnydd o ran datrysiadau ond ni ddylai wneud y cyfarfod misol o ansawdd yn lifer nac yn ddibyniaeth ar gyfer datrys problemau.
Ar gyfer pob problem ansawdd, ar ôl iddi gael ei darganfod, dylai'r adran ansawdd drefnu i adrannau perthnasol gynnal cyfarfodydd arbennig i drafod a llunio "Ffurflen Adroddiad Camau Cywirol ac Ataliol", gan ddatrys problemau mewn dilyniant dyddiol.
6. Ar gyfer rhai problemau nad ydynt wedi ffurfio atebion dolen gaeedig, gellir eu trafod yn y cyfarfod misol o ansawdd, ond dylid hysbysu adrannau perthnasol o wybodaeth berthnasol ymlaen llaw fel y gallant baratoi ar gyfer trafodaeth ymlaen llaw.
Felly, dylid anfon yr adroddiad cyfarfod misol at y mynychwyr o leiaf 2 ddiwrnod gwaith ymlaen llaw.
Rhan 3
Dilyniant Ar ôl y Cyfarfod—Mae Gweithredu’n Hanfodol
[Egluro Penderfyniadau a'u Cyhoeddi]
Egluro pob penderfyniad cyfarfod, gan gynnwys cynnwys gwaith penodol, nodau amser, nodau disgwyliedig, cyflawniadau, a phobl gyfrifol, ac elfennau allweddol eraill, a'u cyflwyno i arweinydd y cwmni sy'n gyfrifol i gadarnhau'r llofnod.
[Olrhain a Chydlynu]
Mae angen i'r adran ansawdd olrhain y broses weithredu o ran materion datrys yn barhaus a mynd i'r afael â chynnydd yn amserol. Ar gyfer amrywiol broblemau sy'n codi yn ystod y gweithredu, rhoi adborth yn weithredol, cyfathrebu a chydlynu i gael gwared ar rwystrau ar gyfer cynnydd gwaith llyfn dilynol.
Amser postio: Tach-07-2025