Cuid 1
Ullmhúchán Roimh an gCruinniú—Is leath an rath é ullmhúchán críochnúil
[Athbhreithniú ar Chríochnú na hOibre Roimhe Seo]
Seiceáil críochnú na míreanna gníomhaíochta ó mhiontuairiscí cruinnithe roimhe seo a bhfuil a spriocdhátaí bainte amach acu, ag díriú ar stádas críochnaithe agus ar éifeachtacht araon. Má tá aon obair réitigh fós gan chríochnú, déan imscrúdú agus anailís ar na cúiseanna leis an neamhchríochnú.
[Staitisticí Iomlána Táscaire Cáilíochta]
Bailigh agus déan anailís ar tháscairí cáilíochta inmheánacha agus seachtracha don tréimhse, amhail toradh an chéad phas, ráta caillteanais cáilíochta, ráta caillteanais dramh-earraí, rátaí athoibrithe/deisiúcháin, agus teipeanna nialas-ciliméadar.
[Anailís a dhéanamh ar Theagmhais Cháilíochta le linn na Tréimhse]
Déan saincheisteanna cáilíochta táirgí a chatagóiriú de réir aonaid, táirge agus margaidh. Áirítear leis seo grianghraif a thógáil, sonraí a thaifeadadh agus anailís ar chúiseanna fréamhacha a dhéanamh. Cruthaigh cur i láthair PowerPoint chun suíomh agus feiniméin na saincheisteanna cáilíochta a thaispeáint, na cúiseanna a anailísiú agus bearta ceartaitheacha a cheapadh.
[Soiléirigh ábhair an chruinnithe roimh ré]
Roimh an gcruinniú, ní mór do bhainisteoir na roinne cáilíochta na topaicí le plé agus le réiteach a chinneadh. Ba chóir do phearsanra bainistíochta cáilíochta ábhair chruinnithe ábhartha a dháileadh ar aonaid agus rannpháirtithe gaolmhara roimh ré. Ligeann sé seo dóibh na míreanna plé a thuiscint agus a mheas roimh ré, rud a fheabhsaíonn éifeachtúlacht an chruinnithe.
[Tabhair cuireadh do Cheannairí Sinsearacha na Cuideachta freastal]
Más dócha go mbeidh easaontas suntasach mar thoradh ar na príomhábhair atá le plé agus go mbeidh sé deacair teacht ar chomhthuiscint, ach go mbeidh tionchar mór ag torthaí an phlé ar cháilíocht na hoibre, cuir do chuid smaointe in iúl do cheannairí sinsearacha roimh ré. Faigh a gceadú agus tabhair cuireadh dóibh páirt a ghlacadh sa chruinniú.
Is féidir treo an chruinnithe a chinneadh go héasca má bhíonn ceannairí i láthair ag an gcruinniú. Ós rud é go bhfuil do chuid smaointe ceadaithe ag na ceannairí cheana féin, is é an toradh a bhfuil súil agat leis an réiteach deiridh a bheidh ag an gcruinniú.
Cuid 2
Cur i bhFeidhm le linn an Chruinnithe—Is í an Rialú Éifeachtach an Eochair
[Sínigh isteach chun láithreacht a thuiscint]
Priontáil bileog sínithe isteach agus iarr ar lucht freastail síniú isteach. Is iad seo a leanas cuspóirí an tsínithe isteach:
1. Chun láithreacht ar an láthair a rialú agus a léiriú go soiléir cé atá as láthair;
2. Chun feidhmiú mar bhonn do mheasúnuithe ábhartha má tá córais mheasúnaithe gaolmhara ann, rud a fheabhsóidh aird ranna eile ar chruinnithe cáilíochta;
3. Chun taifeadadh cruinnithe daoine freagracha a éascú. Mura gcuireann ranna eile cúrsaí réitigh i bhfeidhm níos déanaí nó má mhaíonn siad nach bhfuil eolas acu orthu, feidhmíonn an bhileog sínithe cruinnithe mar fhianaise láidir.
[Tuarascáil ar Obair Roimhe Seo]
Ar dtús, tuairiscigh ar stádas críochnaithe agus cáilíocht na hoibre roimhe seo, lena n-áirítear míreanna neamhchríochnaithe agus cúiseanna leo, chomh maith le cásanna pionóis. Tuairiscigh ar chur i bhfeidhm rúin chruinnithe roimhe seo agus ar chríochnú táscairí cáilíochta.
[Pléigh Ábhar na hOibre Reatha]
Tabhair faoi deara go gcaithfidh an modhnóir rialú agusgreiman t-am labhartha, an dul chun cinn, agus an téama le linn an chruinnithe. Ba chóir ábhar nach bhfuil comhsheasmhach le téama an chruinnithe a stopadh.
Chomh maith leis sin, treoraigh gach duine chun labhairt ar phríomhábhair phlé chun cásanna fuara a sheachaint.
[Socruigh Foireann Taifeadta Cruinnithe]
Pearsanra taifeadta cruinnithe a chinneadh chun príomhábhar óráidí gach aonaid a thaifeadadh le linn an chruinnithe agus chun míreanna réitigh an chruinnithe a thaifeadadh (tá an obair seo an-tábhachtach, toisc gurb é cuspóir an chruinnithe i ndáiríre rúin a fhoirmiú).
[Modhanna chun Fadhbanna a Aimsiú]
I gcás fadhbanna cáilíochta a aimsítear, ba cheart don roinn cáilíochta “Leabhrán Fadhbanna Cáilíochta” (foirm) a bhunú trí shaincheisteanna a ghrádú de réir a nádúir agus na fadhbanna a chlárú.
Ba chóir don roinn cáilíochta díriú ar obair leantach a dhéanamh ar fhadhbanna rang A agus rang B agus bainistíocht dathanna a úsáid chun dul chun cinn i réiteach fadhbanna a léiriú. I gcruinniú míosúil cáilíochta, déan tuairisciú agus athbhreithniú tréimhsiúil de réir míosa, ráithe agus bliana (is féidir fadhbanna rang C a bhainistiú mar mhíreanna breathnóireachta), lena n-áirítear fadhbanna éagsúla a chur leis agus a dhúnadh.
1. Caighdeáin Aicmithe Fadhbanna Cáilíochta:
Rang A–Timpistí baisce, lochtanna athchleachtacha, fadhbanna cáilíochta de bharr tosca daonna amhail sárú rialachán nó oibriú i gcoinne rialacha.
Rang B–Fadhbanna cáilíochta de bharr fachtóirí teicniúla amhail dearadh nó próiseas, fadhbanna cáilíochta de bharr easpa rialachán nó rialacha neamhfhoirfe, fadhbanna cáilíochta de bharr fachtóirí teicniúla agus bealaí éalaithe bainistíochta nó naisc laga araon.
Rang C–Fadhbanna eile a bhfuil feabhsú ag teastáil uathu.
2. Ní mór “Foirm Thuairiscithe ar Ghníomh Ceartaitheach agus Coisctheach” (tuarascáil 8D) a bheith ag gabháil le gach fadhb de rang A agus rang B, agus tuarascáil amháin á cur i gcrích in aghaidh na faidhbe, ag cruthú lúb dúnta frithbhearta fadhbanna-leanúnacha nó PDCA. Ba cheart go n-áireofaí réitigh ghearrthéarmacha, mheántéarmacha agus fadtéarmacha sna frithbhearta.
Sa chruinniú míosúil cáilíochta, dírigh ar thuairisciú an bhfuil an plean curtha i bhfeidhm agus ar mheasúnú a dhéanamh ar éifeachtaí an chur i bhfeidhm.
3. Chun obair cheartúcháin a dhéanamh ar fhadhbanna den rang A agus roinnt fadhbanna den rang B, bain úsáid as modhanna bainistíochta tionscadalbhunaithe, bunaigh foirne tionscadail speisialta, agus déan teilgean ar na fadhbanna.
4. Caithfidh réiteach na bhfadhbanna cáilíochta go léir aschur nó claochlú a dhaingniú sa deireadh, agus meicníocht fhadtéarmach a bheith mar thoradh air. Áirítear leis seo, ach níl sé teoranta dóibh, athruithe ar líníochtaí nó ar dhearaidh, athruithe ar pharaiméadair phróisis, agus feabhsú ar chaighdeáin oibríochta.
5. Ba chóir don chruinniú míosúil cáilíochta fadhbanna cáilíochta agus dul chun cinn réitigh a thuairisciú ach níor chóir go mbeadh an cruinniú míosúil cáilíochta ina luamhán ná ina spleáchas chun fadhbanna a réiteach.
I gcás gach fadhb cáilíochta, a luaithe a aimsítear í, ba cheart don roinn cáilíochta cruinnithe speisialta a eagrú do na ranna ábhartha chun “Foirm Thuarascála um Ghníomh Ceartaitheach agus Coisctheach” a phlé agus a fhoirmiú, agus fadhbanna a réiteach le linn obair leantach laethúil.
6. I gcás roinnt fadhbanna nach bhfuil réitigh lúb dúnta cruthaithe acu, is féidir iad a phlé sa chruinniú míosúil cáilíochta, ach ba cheart ranna ábhartha a chur ar an eolas faoin bhfaisnéis ábhartha roimh ré ionas gur féidir leo ullmhú le haghaidh plé roimh ré.
Dá bhrí sin, ba cheart tuarascáil mhíosúil an chruinnithe a sheoladh chuig na freastalaithe 2 lá oibre ar a laghad roimh ré.
Cuid 3
Obair Leantach i ndiaidh an Chruinnithe—Is í an Chur i bhFeidhm Bunriachtanach
[Soiléirigh Rúin agus Eisigh Iad]
Soiléirigh gach rún cruinnithe, lena n-áirítear ábhar sonrach oibre, nóid ama, spriocanna ionchais, seachadtaí, agus daoine freagracha, agus príomhghnéithe eile, agus cuir faoi bhráid cheannaire na cuideachta atá i gceannas é lena shíniú a dhaingniú.
[Rianú agus Comhordú]
Caithfidh an roinn cáilíochta súil leanúnach a choinneáil ar phróiseas cur i bhfeidhm na gcúrsaí réitigh agus dul chun cinn a thomhas go tráthúil. Maidir le fadhbanna éagsúla a thagann chun cinn le linn an chur i bhfeidhm, aiseolas a sholáthar go gníomhach, cumarsáid a dhéanamh agus comhordú a dhéanamh chun constaicí a bhaint le haghaidh dul chun cinn réidh oibre ina dhiaidh sin.
Am an phoist: 07 Samhain 2025