Pàirt 1
Ullachadh Roimh a’ Choinneimh—’S e ullachadh mionaideach leth den soirbheachas
[Lèirmheas air Crìochnachadh Obair Roimhe]
Thoir sùil air crìochnachadh phuingean gnìomh bho gheàrr-chunntasan coinneimh roimhe a tha air ruighinn air na cinn-latha aca, a’ cur fòcas air inbhe crìochnachaidh agus èifeachdas. Ma tha obair fuasglaidh sam bith fhathast gun chrìochnachadh, rannsaich agus dèan mion-sgrùdadh air na h-adhbharan airson gun a bhith air a chrìochnachadh.
[Staitistig Comharra Càileachd Iomlan]
Cruinnich agus dèan mion-sgrùdadh air comharran càileachd a-staigh agus a-muigh airson na h-ùine, leithid toradh a’ chiad dol-a-mach, ìre call càileachd, ìre call sgudail, ìrean ath-obrachaidh/càraidh, agus fàilligidhean neoni-cilemeatair.
[Dèan mion-sgrùdadh air tachartasan càileachd rè na h-ùine]
Roinn cùisean càileachd toraidh a rèir aonad, toradh, agus margaidh. Tha seo a’ gabhail a-steach dealbhan a thogail, mion-fhiosrachadh a chlàradh, agus mion-sgrùdadh a dhèanamh air bun-adhbharan. Cruthaich taisbeanadh PowerPoint gus àite agus iongantas chùisean càileachd a thaisbeanadh, mion-sgrùdadh a dhèanamh air na h-adhbharan, agus ceumannan ceartachaidh a dhealbhadh.
[Soilleirich Cuspairean Coinneimh Ro-làimh]
Ron choinneimh, feumaidh manaidsear na roinne càileachd na cuspairean airson deasbaid agus rèiteachaidh a dhearbhadh. Bu chòir do luchd-obrach riaghlaidh càileachd stuthan coinneimh buntainneach a sgaoileadh gu aonadan agus com-pàirtichean co-cheangailte ro-làimh. Leigidh seo leotha na nithean deasbaid a thuigsinn agus beachdachadh orra ro-làimh, agus mar sin èifeachdas na coinneimh a leasachadh.
[Thoir cuireadh do Àrd-stiùirichean Companaidh a bhith an làthair]
Ma tha coltas ann gum bi eas-aonta mòr mar thoradh air prìomh chuspairean a thèid a dheasbad agus gum bi e duilich co-aonta a ruighinn, ach ma bheir toraidhean a’ chòmhraidh buaidh mhòr air càileachd na h-obrach, cuir do bheachdan an cèill do phrìomh stiùirichean ro-làimh. Faigh an cead agus thoir cuireadh dhaibh pàirt a ghabhail anns a’ choinneamh.
Le bhith a’ toirt air stiùirichean a bhith an làthair aig a’ choinneimh, faodaidh sin stiùireadh na coinneimh a dhearbhadh gu furasta. Leis gu bheil na stiùirichean air aontachadh mu thràth ris na beachdan agad, bidh an co-dhùnadh deireannach aig a’ choinneimh mar an toradh a tha thu an dùil.
Pàirt 2
Buileachadh rè na Coinneimh—Is e Smachd Èifeachdach am Prìomh Chudrom
[Log a-steach gus làthaireachd a thuigsinn]
Clò-bhuail duilleag clàraidh a-steach agus iarr air luchd-frithealaidh clàradh a-steach. Is iad seo adhbharan an clàraidh a-steach:
1. Gus smachd a chumail air làthaireachd air an làraich agus nochdadh gu soilleir cò a tha neo-làthaireach;
2. Gus a bhith na bhunait airson measadh buntainneach ma tha siostaman measaidh co-cheangailte ann, agus mar sin a’ neartachadh aire roinnean eile do choinneamhan càileachd;
3. Gus clàradh choinneamhan dhaoine cunntachail a dhèanamh nas fhasa. Mura cuir roinnean eile cùisean fuasglaidh an gnìomh nas fhaide air adhart no ma tha iad ag ràdh nach eil iad eòlach, bidh duilleag clàraidh na coinneimh na fhianais làidir.
[Aithisg air Obair Roimhe]
An toiseach, thoir aithisg air inbhe crìochnachaidh agus càileachd obair a bh’ ann roimhe, a’ gabhail a-steach nithean neo-chrìochnaichte agus adhbharan, a bharrachd air suidheachaidhean peanasachaidh. Thoir aithisg air cur an gnìomh rùintean coinneimh roimhe agus crìochnachadh chomharran càileachd.
[Bruidhinn air susbaint na h-obrach làithreach]
Thoir an aire gum feum am modaireatair smachd a chumail air agusgreiman ùine labhairt, adhartas, agus cuspair rè na coinneimh. Bu chòir susbaint nach eil a’ freagairt ri cuspair na coinneimh a stad.
Cuideachd, stiùirich a h-uile duine gus bruidhinn air prìomh chuspairean deasbaid gus suidheachaidhean fuar a sheachnadh.
[Cuir air dòigh Luchd-obrach Clàraidh Coinneamhan]
Comharraich luchd-obrach clàraidh coinneimh gus prìomh shusbaint òraidean gach aonaid a chlàradh aig a’ choinneimh agus gus nithean rùin coinneimh a chlàradh (tha an obair seo glè chudromach, oir is e adhbhar na coinneimh rùintean a chruthachadh).
[Modhan airson Duilgheadasan a Lorg]
Airson duilgheadasan càileachd a chaidh a lorg, bu chòir don roinn càileachd “Clàr-stiùiridh Dhuilgheadasan Càileachd” (foirm) a stèidheachadh le bhith a’ rangachadh chùisean ABC a rèir an nàdair agus na duilgheadasan a chlàradh.
Bu chòir don roinn càileachd fòcas a chur air a bhith a’ leantainn air adhart le duilgheadasan clas A agus B agus riaghladh dathan a chleachdadh gus adhartas fuasgladh-cheistean a nochdadh. Anns a’ choinneamh mhìosail càileachd, dèan aithris agus lèirmheas bho àm gu àm a rèir mìos, ràithe agus bliadhna (faodar duilgheadasan clas C a riaghladh mar nithean amhairc), a’ gabhail a-steach cur-ris agus dùnadh diofar dhuilgheadasan.
1. Inbhean Seòrsachaidh Duilgheadasan Càileachd:
Clas A–Tubaistean baidse, lochdan ath-aithriseach, duilgheadasan càileachd air adhbhrachadh le factaran daonna leithid briseadh riaghailtean no obrachadh an aghaidh riaghailtean.
Clas B–Duilgheadasan càileachd air adhbhrachadh le factaran teicnigeach leithid dealbhadh no pròiseas, duilgheadasan càileachd air adhbhrachadh le dìth riaghailtean no riaghailtean neo-iomlan, duilgheadasan càileachd air adhbhrachadh le factaran teicnigeach agus beàrnan riaghlaidh no ceanglaichean lag.
Clas C–Duilgheadasan eile a dh’ fheumas leasachadh.
2. Feumaidh “Foirm Aithris Gnìomh Ceartachaidh is Casgach” (aithisg 8D) a bhith aig gach duilgheadas clas A agus B, a’ coileanadh aon aithisg gach duilgheadas, a’ cruthachadh lùb dùinte duilgheadas-an-aghaidh-ceum-leanmhainn no PDCA. Bu chòir fuasglaidhean geàrr-ùine, meadhan-ùine agus fad-ùine a bhith anns na ceumannan an-aghaidh.
Anns a’ choinneamh mhìosail càileachd, cuir fòcas air aithris a bheil am plana air a chur an gnìomh agus measadh a dhèanamh air buaidh a’ chur an gnìomh.
3. Airson obair ceartachaidh dhuilgheadasan clas A agus cuid de dhuilgheadasan clas B, cleachd dòighean riaghlaidh stèidhichte air pròiseactan, stèidhich sgiobaidhean pròiseict sònraichte, agus dèan pròiseict air na duilgheadasan.
4. Feumaidh fuasgladh nan duilgheadasan càileachd uile toradh no cruth-atharrachadh a dhaingneachadh aig a’ cheann thall, a’ fàs na dhòigh-obrach fad-ùine. Tha seo a’ gabhail a-steach ach chan eil e cuingealaichte ri atharrachaidhean dealbhaidh no dealbhaidh, atharrachaidhean paramadair pròiseas, agus leasachadh inbhean obrachaidh.
5. Bu chòir don choinneamh mhìosail càileachd aithris a dhèanamh air duilgheadasan càileachd agus adhartas fuasglaidhean ach cha bu chòir don choinneamh mhìosail càileachd a bhith na luamhan no na eisimeileachd airson fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan.
Airson gach duilgheadas càileachd, aon uair ‘s gu bheil e air a lorg, bu chòir don roinn càileachd coinneamhan sònraichte a chuir air dòigh do na roinnean buntainneach gus beachdachadh air agus “Foirm Aithris Gnìomh Ceartachaidh is Casgach” a chruthachadh, a’ fuasgladh dhuilgheadasan ann an obair leanmhainn làitheil.
6. Airson cuid de dhuilgheadasan nach eil air fuasglaidhean lùb dùinte a chruthachadh, faodar an deasbad aig a’ choinneamh mhìosail càileachd, ach bu chòir fiosrachadh buntainneach a thoirt do roinnean buntainneach ro-làimh gus an urrainn dhaibh ullachadh airson deasbaid ro-làimh.
Mar sin, bu chòir aithisg na coinneimh mìosail a chur gu luchd-frithealaidh co-dhiù 2 latha obrach ro-làimh.
Pàirt 3
Leantainn às dèidh na Coinneimh—Tha cur an gnìomh bunaiteach
[Soilleirich Rùintean agus Foillsich iad]
Soilleirich a h-uile rùn coinneimh, a’ gabhail a-steach susbaint obrach sònraichte, nodan-ama, amasan ris a bheil dùil, toraidhean, agus daoine cunntachail, agus prìomh eileamaidean eile, agus cuir a-steach iad chun stiùiriche companaidh a tha os cionn airson dearbhadh ainm-sgrìobhte.
[Lorg agus Co-òrdanachadh]
Feumaidh an roinn càileachd sùil leantainneach a chumail air pròiseas cur an gnìomh chùisean fuasglaidh agus grèim fhaighinn air adhartas ann an deagh àm. Airson diofar dhuilgheadasan a tha ag èirigh rè cur an gnìomh, thoir seachad fios air ais gu gnìomhach, conaltradh, agus co-òrdanachadh gus cnapan-starra a thoirt air falbh airson adhartas rèidh san obair às dèidh sin.
Ùine puist: 07 Samhain, 2025