Bagean 1
Persiapan Sakdurunge Rapat—Persiapan Sakdurunge Setengah Sukses
[Deleng Rampung Karya Sadurunge]
Priksa ngrampungake item tumindak saka menit rapat sadurunge sing wis tekan tenggat wektu, fokus ing status rampung lan efektifitas. Yen karya resolusi tetep durung rampung, selidiki lan analisa alasan kanggo ora rampung.
[Statistik Indikator Kualitas Lengkap]
Nglumpukake lan nganalisa indikator kualitas internal lan eksternal kanggo periode kasebut, kayata asil pass pertama, tingkat mundhut kualitas, tingkat mundhut kethokan, tingkat kerja ulang / ndandani, lan kegagalan nol kilometer.
[Analisis Insiden Kualitas Sajrone Periode]
Nggolongake masalah kualitas produk miturut unit, produk, lan pasar. Iki kalebu njupuk foto, ngrekam rincian, lan nganakake analisis sabab. Nggawe presentasi PPT kanggo nampilake lokasi lan fenomena masalah kualitas, nganalisa penyebab, lan ngrumusake langkah-langkah korektif.
[Njlentrehake Topik Rapat Sadurunge]
Sadurunge rapat, manajer departemen kualitas kudu nemtokake topik kanggo diskusi lan resolusi. Personel manajemen kualitas kudu nyebarake materi rapat sing relevan menyang unit lan peserta sing gegandhengan luwih dhisik. Iki ngidini dheweke ngerti lan nimbang item diskusi sadurunge, saengga bisa ningkatake efisiensi rapat.
[Ngundang Pimpinan Perusahaan Senior kanggo Rawuh]
Yen topik-topik utama sing bakal dirembug bisa nyebabake ora setuju sing signifikan lan dadi angel kanggo nggayuh konsensus, nanging asil diskusi kasebut bakal mengaruhi kualitas karya, komunikasiake ide sampeyan karo pimpinan senior sadurunge. Entuk persetujuan lan ngajak wong-wong mau melu ing rapat kasebut.
Duwe pimpinan rawuh ing rapat kasebut kanthi gampang nemtokake arah rapat kasebut. Amarga ide sampeyan wis disetujoni dening pimpinan, resolusi pungkasan rapat kasebut bakal dadi asil sing dikarepake.
Bagean 2
Implementasi Sajrone Rapat-Kontrol sing Efektif minangka Kunci
[Mlebet kanggo Ngerti Hadirin]
Nyetak lembar mlebu lan njaluk peserta mlebu. Tujuan mlebu yaiku:
1. Kanggo ngontrol kehadiran ing situs lan nggambarake kanthi jelas sapa sing ora ana;
2. Kanggo dadi basis kanggo evaluasi sing relevan yen ana sistem evaluasi sing gegandhengan, saéngga nambah perhatian departemen liyane kanggo rapat-rapat kualitas;
3. Kanggo nggampangake rekaman ketemu wong sing tanggung jawab. Yen departemen liyane ora nindakake masalah resolusi mengko utawa ngaku ora ngerti, lembar mlebu rapat kasebut minangka bukti sing kuat.
[Laporan babagan Karya Sadurunge]
Kaping pisanan, laporake status rampung lan kualitas karya sadurunge, kalebu item lan alasan sing durung rampung, uga kahanan paukuman. Laporan implementasine resolusi rapat sadurunge lan rampung indikator kualitas.
[Rembugan Konten Karya Saiki]
Elinga yen moderator kudu ngontrol lannangkepwektu pidato, kemajuan, lan tema sajrone rapat. Isi sing ora cocog karo tema rapat kudu mandheg.
Uga nuntun kabeh wong supaya bisa ngomong babagan item diskusi utama kanggo nyegah kahanan sing adhem.
[Atur Personil Rekaman Rapat]
Nemtokake personel rekaman rapat kanggo ngrekam isi utama pidato saben unit sajrone rapat lan ngrekam item resolusi rapat (karya iki penting banget, amarga tujuan rapat kasebut bener kanggo mbentuk resolusi).
[Cara Nemokake Masalah]
Kanggo masalah kualitas sing ditemokake, departemen kualitas kudu nggawe "Buku Masalah Kualitas" (formulir) kanthi menehi skor ABC miturut sifate lan ndhaptar masalah kasebut.
Departemen kualitas kudu fokus kanggo ngetutake masalah kelas A lan B lan nggunakake manajemen warna kanggo nggambarake kemajuan pemecahan masalah. Ing rapat saben wulan kualitas, nganakake pelaporan lan review periodik miturut wulan, kuartal, lan taun (masalah kelas C bisa dikelola minangka item observasi), kalebu tambahan lan penutupan macem-macem masalah.
1. Standar Klasifikasi Masalah Kualitas:
Kelas A–Kacilakan batch, cacat bola-bali, masalah kualitas sing disebabake dening faktor manungsa kayata nglanggar peraturan utawa nglanggar aturan.
Kelas B–Masalah kualitas sing disebabake dening faktor teknis kayata desain utawa proses, masalah kualitas sing disebabake kekurangan peraturan utawa aturan sing ora sampurna, masalah kualitas sing disebabake dening faktor teknis lan celah manajemen utawa hubungan sing lemah.
Kelas C–Masalah liyane sing mbutuhake dandan.
2. Saben masalah kelas A lan B kudu duwe "Formulir Laporan Tindakan Corrective lan Nyegah" (laporan 8D), entuk siji laporan saben masalah, mbentuk masalah-countermeasure-follow-up utawa PDCA daur ulang tertutup. Penanggulangan kudu kalebu solusi jangka pendek, jangka menengah, lan jangka panjang.
Ing rapat saben wulan kualitas, fokus ing laporan apa rencana wis dileksanakake lan evaluasi efek implementasine.
3. Kanggo karya koreksi kelas A lan sawetara masalah kelas B, gunakake metode manajemen adhedhasar proyek, gawe tim proyek khusus, lan proyeksi masalah kasebut.
4. Resolusi kabeh masalah kualitas kudu wekasanipun wis solidified output utawa transformasi, dadi mekanisme long-term. Iki kalebu nanging ora diwatesi karo owah-owahan gambar utawa desain, owah-owahan parameter proses, lan perbaikan standar operasi.
5. Rapat saben wulan kualitas kudu nglaporake masalah kualitas lan kemajuan solusi nanging ora kudu nggawe rapat bulanan kualitas minangka pengungkit utawa ketergantungan kanggo ngrampungake masalah.
Kanggo saben masalah kualitas, yen ditemokake, departemen kualitas kudu ngatur departemen sing relevan kanggo nganakake rapat khusus kanggo ngrembug lan mbentuk "Formulir Laporan Tindakan Korektif lan Nyegah," ngrampungake masalah ing tindak lanjut saben dina.
6. Kanggo sawetara masalah sing durung mbentuk solusi loop tertutup, bisa dirembug ing rapat saben wulan kualitas, nanging departemen sing relevan kudu dilaporake babagan informasi sing relevan sadurunge supaya bisa nyiapake diskusi sadurunge.
Mula, laporan rapat saben wulan kudu dikirim menyang peserta paling ora 2 dina kerja sadurunge.
Bagean 3
Tindakake Sawise Rapat-Implementasine Iku Fundamental
[Njlentrehake Resolusi lan Masalahe]
Njlentrehake kabeh resolusi rapat, kalebu isi karya tartamtu, simpul wektu, tujuan sing dikarepake, kiriman, lan wong sing tanggung jawab, lan unsur penting liyane, lan ngirim menyang pimpinan perusahaan sing tanggung jawab kanggo konfirmasi teken.
[Lacak lan Koordinasi]
Departemen kualitas kudu terus-terusan nglacak proses implementasine babagan masalah resolusi lan ngerti kemajuan sing pas. Kanggo macem-macem masalah sing muncul sajrone implementasine, aktif menehi umpan balik, komunikasi, lan koordinasi kanggo ngilangi alangan kanggo kemajuan kerja sing lancar.
Wektu kirim: Nov-07-2025