Bagean 1
Persiapan Sadurunge Rapat—Persiapan sing Tliti iku Setengah saka Sukses
[Tinjau Rampunging Pakaryan Sadurunge]
Priksa rampungé item tindakan saka risalah rapat sadurungé sing wis tekan tenggat wektu, kanthi fokus ing status rampung lan efektifitas. Yen ana proyek resolusi sing durung rampung, selidiki lan analisis alesané ora rampung.
[Statistik Indikator Kualitas Lengkap]
Ngumpulake lan nganalisis indikator kualitas internal lan eksternal kanggo periode kasebut, kayata asil lintasan pertama, tingkat mundhut kualitas, tingkat mundhut skrap, tingkat pengerjaan ulang/ndandani, lan kegagalan nol kilometer.
[Nganalisis Insiden Kualitas Sajrone Periode kasebut]
Kategorikake masalah kualitas produk miturut unit, produk, lan pasar. Iki kalebu njupuk foto, ngrekam rincian, lan nindakake analisis oyot masalah. Gawe presentasi PPT kanggo nampilake lokasi lan fenomena masalah kualitas, nganalisis panyebabe, lan ngrumusake langkah-langkah korektif.
[Njlentrehake Topik Rapat Sadurunge]
Sadurunge rapat, manajer departemen kualitas kudu nemtokake topik kanggo dirembug lan dirampungake. Personel manajemen kualitas kudu mbagekake materi rapat sing relevan marang unit lan peserta sing gegandhengan luwih dhisik. Iki ngidini dheweke ngerti lan nimbang item diskusi sadurunge, saengga bisa ningkatake efisiensi rapat.
[Undhang Pimpinan Senior Perusahaan kanggo Rawuh]
Menawa topik-topik penting sing arep dirembug bisa nyebabake perselisihan sing signifikan lan nggawe angel kanggo nggayuh kesepakatan, nanging asil diskusi bakal mengaruhi kualitas kerja, komunikasikake ide-ide sampeyan karo pimpinan senior luwih dhisik. Jupuk persetujuan saka dheweke lan undang dheweke kanggo melu rapat kasebut.
Anane para pemimpin sing rawuh ing rapat bisa kanthi gampang nemtokake arah rapat kasebut. Amarga ide-ide sampeyan wis disetujoni dening para pemimpin, resolusi pungkasan rapat kasebut bakal dadi asil sing dikarepake.
Bagean 2
Implementasi Sajrone Rapat—Kontrol Efektif Iku Kunci
[Mlebu kanggo Ngerteni Kehadiran]
Cetak lembar mlebu lan jaluk peserta supaya mlebu. Tujuan saka mlebu yaiku:
1. Kanggo ngontrol kehadiran ing lokasi lan nggambarake kanthi cetha sapa sing ora hadir;
2. Kanggo dadi dhasar kanggo penilaian sing relevan yen ana sistem evaluasi sing gegandhengan, saengga nambah perhatian departemen liyane marang rapat kualitas;
3. Kanggo nggampangake pencatatan wong sing tanggung jawab ing rapat. Yen departemen liyane ora ngetrapake masalah penyelesaian mengko utawa ngaku ora ngerti, lembar mlebu rapat dadi bukti sing kuwat.
[Laporan babagan Karya Sadurunge]
Kapisan, laporake status rampung lan kualitas karya sadurunge, kalebu item lan alesan sing durung rampung, uga kahanan penalti. Laporkan babagan implementasi resolusi rapat sadurunge lan penyelesaian indikator kualitas.
[Rembugan Isi Karya Saiki]
Elinga yen moderator kudu ngontrol langenggemanwektu pidhato, kemajuan, lan tema sajrone rapat. Isi sing ora cocog karo tema rapat kudu dihentikan.
Uga mbimbing saben wong supaya ngomong babagan topik diskusi penting supaya ora ana kahanan sing adhem.
[Ngatur Personel Rekaman Rapat]
Nemtokake personel perekam rapat kanggo nyathet isi utama pidato saben unit sajrone rapat lan nyathet item resolusi rapat (karya iki penting banget, amarga tujuan rapat sejatine kanggo mbentuk resolusi).
[Metode kanggo Nemokake Masalah]
Kanggo masalah kualitas sing wis ditemokake, departemen kualitas kudu nggawe "Buku Besar Masalah Kualitas" (formulir) kanthi menehi nilai masalah ABC miturut sifate lan ndhaptar masalah kasebut.
Departemen kualitas kudu fokus kanggo nindaklanjuti masalah kelas A lan B lan nggunakake manajemen warna kanggo nggambarake kemajuan pemecahan masalah. Ing rapat saben wulan kualitas, nganakake pelaporan lan tinjauan berkala saben wulan, triwulan, lan taun (masalah kelas C bisa dikelola minangka item pengamatan), kalebu tambahan lan penutupan macem-macem masalah.
1. Standar Klasifikasi Masalah Kualitas:
Kelas–Kecelakaan batch, cacat sing bola-bali, masalah kualitas sing disebabake dening faktor manungsa kayata nglanggar peraturan utawa operasi nglawan aturan.
Kelas B–Masalah kualitas sing disebabake dening faktor teknis kayata desain utawa proses, masalah kualitas sing disebabake dening kurang peraturan utawa aturan sing ora sampurna, masalah kualitas sing disebabake dening faktor teknis lan celah manajemen utawa kelemahane.
Kelas C–Masalah liyane sing butuh perbaikan.
2. Saben masalah kelas A lan B kudu duwe "Formulir Laporan Tindakan Koreksi lan Pencegahan" (laporan 8D), kanggo entuk siji laporan saben masalah, mbentuk puteran tertutup masalah-penanggulangan-tindak lanjut utawa PDCA. Penanggulangan kudu kalebu solusi jangka pendek, jangka menengah, lan jangka panjang.
Ing rapat saben wulan sing isine bab kualitas, fokusake kanggo nglaporake apa rencana kasebut wis dileksanakake lan evaluasi efek implementasine.
3. Kanggo ndandani masalah kelas A lan sawetara masalah kelas B, gunakake metode manajemen berbasis proyek, madegake tim proyek khusus, lan proyeksi masalah kasebut.
4. Resolusi kabeh masalah kualitas pungkasane kudu nduweni output utawa transformasi sing padhet, dadi mekanisme jangka panjang. Iki kalebu nanging ora winates ing owah-owahan gambar utawa desain, owah-owahan parameter proses, lan peningkatan standar operasi.
5. Rapat saben wulan kualitas kudu nglaporake masalah kualitas lan kemajuan solusi nanging ora kudu nggawe rapat saben wulan kualitas dadi pengungkit utawa katergantungan kanggo ngrampungake masalah.
Kanggo saben masalah kualitas, sawise ditemokake, departemen kualitas kudu ngatur departemen sing relevan kanggo nganakake rapat khusus kanggo ngrembug lan mbentuk "Formulir Laporan Tindakan Koreksi lan Pencegahan," kanggo ngrampungake masalah kasebut ing tindak lanjut saben dina.
6. Kanggo sawetara masalah sing durung mbentuk solusi tertutup, masalah kasebut bisa dirembug ing rapat kualitas saben wulan, nanging departemen sing relevan kudu diwenehi informasi sing relevan luwih dhisik supaya bisa nyiapake diskusi sadurunge.
Mulane, laporan rapat saben wulan kudu dikirim menyang peserta paling ora 2 dina kerja sadurunge.
Bagean 3
Tindak Lanjut Sawise Rapat—Implementasi Iku Penting
[Njlentrehake Resolusi lan Nerbitake]
Jlentrehake kabeh resolusi rapat, kalebu isi kerja tartamtu, simpul wektu, target sing diarepake, hasil, lan wong sing tanggung jawab, lan unsur kunci liyane, banjur kirim menyang pimpinan perusahaan sing tanggung jawab kanggo konfirmasi tanda tangan.
[Pelacakan lan Koordinasi]
Departemen kualitas kudu terus-terusan nglacak proses implementasi penyelesaian masalah lan ngerti kemajuan kanthi tepat wektu. Kanggo macem-macem masalah sing muncul sajrone implementasi, aktif menehi umpan balik, komunikasi, lan koordinasi kanggo ngilangi alangan kanggo kelancaran kemajuan kerja sabanjure.
Wektu kiriman: 07-Nov-2025