ಯೋಕಿ ಲೀನ್ ಇಂಪ್ರೂವ್‌ಮೆಂಟ್ - ಕಂಪನಿಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಬೇಕು?

ಭಾಗ 1

ಸಭೆಗೆ ಮುನ್ನ ಸಿದ್ಧತೆ - ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಿದ್ಧತೆಯೇ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಯಶಸ್ಸು.

[ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ]

ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಎರಡನ್ನೂ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಪರಿಹಾರ ಕಾರ್ಯವು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದಿರಲು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.

[ಸಂಪೂರ್ಣ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸೂಚಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು]

ಮೊದಲ-ಪಾಸ್ ಇಳುವರಿ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಷ್ಟ ದರ, ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಪ್ ನಷ್ಟ ದರ, ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣ/ದುರಸ್ತಿ ದರಗಳು ಮತ್ತು ಶೂನ್ಯ-ಕಿಲೋಮೀಟರ್ ವೈಫಲ್ಯಗಳಂತಹ ಅವಧಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.

[ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿನ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ]

ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಘಟಕ, ಉತ್ಪನ್ನ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ. ಇದರಲ್ಲಿ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಕಾರಣ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ನಡೆಸುವುದು ಸೇರಿವೆ. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಮಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು, ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು PPT ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.

[ಸಭೆಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ]

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಗುಣಮಟ್ಟ ವಿಭಾಗದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಭೆಯ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿತರಿಸಬೇಕು. ಇದು ಅವರಿಗೆ ಚರ್ಚಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಸಭೆಯ ದಕ್ಷತೆಯು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

[ಹಿರಿಯ ಕಂಪನಿ ನಾಯಕರನ್ನು ಹಾಜರಾಗಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ]

ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು ಗಮನಾರ್ಹ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಒಮ್ಮತವನ್ನು ತಲುಪಲು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ಚರ್ಚೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿದರೆ, ಹಿರಿಯ ನಾಯಕರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. ಅವರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪಡೆದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಅವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ.

ಸಭೆಗೆ ನಾಯಕರು ಹಾಜರಾಗುವುದರಿಂದ ಸಭೆಯ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನಾಯಕರು ಈಗಾಗಲೇ ಅನುಮೋದಿಸಿರುವುದರಿಂದ, ಸಭೆಯ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಣಯವು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಭಾಗ 2

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನುಷ್ಠಾನ - ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮುಖ್ಯ

[ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸೈನ್-ಇನ್ ಮಾಡಿ]

ಸೈನ್-ಇನ್ ಶೀಟ್ ಮುದ್ರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿ. ಸೈನ್-ಇನ್ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಗಳು:

1. ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಯಾರು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು;

2. ಸಂಬಂಧಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿದ್ದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳಿಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳ ಗಮನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು;

3. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಭೆಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು. ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳು ನಂತರ ಪರಿಹಾರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೇಳಿಕೊಂಡರೆ, ಸಭೆಯ ಸೈನ್-ಇನ್ ಶೀಟ್ ಬಲವಾದ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

[ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ ವರದಿ]

ಮೊದಲು, ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ಅಪೂರ್ಣ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ದಂಡದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸೂಚಕಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಿ.

[ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ವಿಷಯವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ]

ಮಾಡರೇಟರ್ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿಗ್ರಹಿಸುಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುವ ಸಮಯ, ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಥೀಮ್. ಸಭೆಯ ಥೀಮ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಶೀತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಮುಖ ಚರ್ಚಾ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡಲು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಿ.

[ಸಭೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ]

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಘಟಕದ ಭಾಷಣಗಳ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಿರ್ಣಯದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಸಭೆಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ (ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದರಿಂದ ಈ ಕೆಲಸವು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ).

[ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ವಿಧಾನಗಳು]

ಪತ್ತೆಯಾದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ ವಿಭಾಗವು "ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆ ಲೆಡ್ಜರ್" (ಫಾರ್ಮ್) ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ABC ಯನ್ನು ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು.

ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಭಾಗವು A ಮತ್ತು B ವರ್ಗದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವತ್ತ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಿಸುವ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಬಣ್ಣ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸೇರ್ಪಡೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಸೇರಿದಂತೆ ತಿಂಗಳು, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ವರ್ಷವಾರು ನಿಯತಕಾಲಿಕ ವರದಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು (C ವರ್ಗದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಣಾ ವಸ್ತುಗಳಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು).

1. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆ ವರ್ಗೀಕರಣ ಮಾನದಂಡಗಳು:

ಎ ಕ್ಲಾಸ್–ಬ್ಯಾಚ್ ಅಪಘಾತಗಳು, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ದೋಷಗಳು, ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವಂತಹ ಮಾನವ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.

ಬಿ ವರ್ಗ–ವಿನ್ಯಾಸ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಂತಹ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ನಿಯಮಗಳ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಅಪೂರ್ಣ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಲೋಪದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ದುರ್ಬಲ ಕೊಂಡಿಗಳು ಎರಡರಿಂದಲೂ ಉಂಟಾಗುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.  

ಸಿ ವರ್ಗ–ಸುಧಾರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.  

2. ಪ್ರತಿಯೊಂದು A ಮತ್ತು B ವರ್ಗದ ಸಮಸ್ಯೆಯು "ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಕ್ರಮ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್" (8D ವರದಿ) ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು, ಸಮಸ್ಯೆ-ಪ್ರತಿ-ಅಳವಡಿಕೆ-ಅನುಸರಣೆ ಅಥವಾ PDCA ಕ್ಲೋಸ್ಡ್ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ-ಕ್ರಮಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿ, ಮಧ್ಯಮ-ಅವಧಿ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.

3. ಎ ವರ್ಗ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಬಿ ವರ್ಗದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ಯೋಜನೆ ಆಧಾರಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ವಿಶೇಷ ಯೋಜನಾ ತಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ಷೇಪಿಸಿ.

4. ಎಲ್ಲಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಘನೀಕೃತ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅಥವಾ ರೂಪಾಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಇದು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸಬೇಕು. ಇದು ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ವಿನ್ಯಾಸ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯತಾಂಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳ ಸುಧಾರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅವುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ.

5. ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಯು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು ಆದರೆ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಒಂದು ಲಿವರ್ ಅಥವಾ ಅವಲಂಬನೆಯಾಗಿ ಮಾಡಬಾರದು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆ ಪತ್ತೆಯಾದ ನಂತರ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಭಾಗವು ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ವಿಶೇಷ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಅನುಸರಣೆಯಲ್ಲಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ "ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಕ್ರಮ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್" ಅನ್ನು ರೂಪಿಸಬೇಕು.

6. ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಅವರು ಚರ್ಚೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಬಹುದು.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಯ ವರದಿಯನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ 2 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹಾಜರಿರುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ಭಾಗ 3

ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಅನುಸರಣೆ - ಅನುಷ್ಠಾನವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದೆ

[ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನೀಡಿ]

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ವಿಷಯ, ಸಮಯದ ನೋಡ್‌ಗಳು, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗುರಿಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಯ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಹಿ ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಉಸ್ತುವಾರಿ ನಾಯಕರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿ.

[ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯ]

ಗುಣಮಟ್ಟ ವಿಭಾಗವು ಪರಿಹಾರ ವಿಷಯಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸುವ ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ, ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿ, ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಂಘಟಿಸಿ.