Deel 1
Virbereedung virum Meeting - Eng grëndlech Virbereedung ass d'Halschent vum Erfolleg
[Iwwerpréiwung vun der Ofschlossung vun der viregter Aarbecht]
Iwwerpréift d'Ofschloss vun Aktiounspunkten aus fréiere Versammlungsprotokoller, déi hir Deadline erreecht hunn, a konzentréiert Iech souwuel op den Ofschlossstatus wéi och op d'Effektivitéit. Wann nach ëmmer Léisungsaarbechten net ofgeschloss sinn, ënnersicht an analyséiert d'Grënn fir d'Net-Ofschloss.
[Komplett Statistike vum Qualitéitsindikator]
Sammelt an analyséiert intern an extern Qualitéitsindikatoren fir d'Period, wéi z. B. d'Ausbezuelung beim Éischten Duerchlaf, d'Qualitéitsverloschtquote, d'Schrottverloschtquote, d'Nobearbechtungs-/Reparaturquoten a Feeler op Null Kilometer.
[Qualitéitsincidenter während der Period analyséieren]
Kategoriséiert Problemer mat der Produktqualitéit no Eenheet, Produkt a Maart. Dëst beinhalt d'Fotoe maachen, Detailer ophuelen an d'Ursaachanalyse duerchféieren. Erstellt eng PowerPoint-Presentatioun fir d'Plaz an d'Phänomener vu Qualitéitsproblemer ze weisen, d'Ursaachen z'analyséieren a Korrekturmoossnamen ze formuléieren.
[D'Themen vun der Versammlung am Viraus klären]
Virun der Versammlung muss de Manager vun der Qualitéitsofdeelung d'Themen fir d'Diskussioun an d'Léisung festleeën. D'Mataarbechter vun der Qualitéitsmanagement sollen déi relevant Versammlungsmaterialien am Viraus un déi relevant Eenheeten an d'Participanten verdeelen. Dëst erlaabt hinnen, d'Diskussiounspunkten am Viraus ze verstoen an ze berécksiichtegen, an doduerch d'Effizienz vun de Versammlungen ze verbesseren.
[Invitéiert héichrangend Firmenleit fir matzemaachen]
Wann Schlësselthemen, déi diskutéiert solle ginn, wahrscheinlech zu gréisseren Onenegkeeten féieren an et schwéier maachen, e Konsens z'erreechen, awer d'Resultater vun der Diskussioun d'Qualitéit vun der Aarbecht staark beaflossen, kommunizéiert Är Iddien am Viraus mat de Senior Leader. Kritt hir Zoustëmmung a luet se an, un der Versammlung deelzehuelen.
Wann d'Leader un der Versammlung deelhuelen, kann d'Richtung vun der Versammlung einfach bestëmmt ginn. Well Är Iddien scho vun de Leader guttgeheescht goufen, wäert déi endgülteg Resolutioun vun der Versammlung dat Resultat sinn, dat Dir erwaart.
Deel 2
Ëmsetzung während der Versammlung - Effektiv Kontroll ass de Schlëssel
[Umellen fir d'Präsenz ze verstoen]
Dréckt e Formulaire fir d'Umeldung aus a fuerdert d'Participanten op, sech unzemellen. D'Ziler vun der Umeldung sinn:
1. D'Präsenz op der Plaz ze kontrolléieren a kloer ze reflektéieren, wien absent ass;
2. Als Basis fir relevant Bewäertungen ze déngen, wa se et domat verbonne Evaluatiounssystemer gëtt, an doduerch d'Opmierksamkeet vun aneren Departementer op Qualitéitsversammlungen ze stäerken;
3. Fir d'Opzeechnung vun de verantwortleche Persoune vun de Reunioune ze erliichteren. Wann aner Departementer d'Léisungsfroen net spéider ëmsetzen oder Ignoranz behaapten, déngt d'Umeldungsformular fir d'Reunioun als staarke Beweis.
[Bericht iwwer fréier Aarbecht]
Als éischt, bericht iwwer den Ofschlossstatus an d'Qualitéit vun der viregter Aarbecht, inklusiv onfäerdeg Elementer a Grënn, souwéi Strofsituatiounen. Bericht iwwer d'Ëmsetzung vu Resolutioune vu fréiere Versammlungen an d'Ofschléisse vun de Qualitéitsindikatoren.
[Diskussioun iwwer den aktuellen Aarbechtsinhalt]
Bedenkt datt de Moderator kontrolléiere muss angräifend'Riedzäit, de Fortschrëtt an den Thema während der Versammlung. Inhalter, déi net mam Thema vun der Versammlung iwwereneestëmmen, solle gestoppt ginn.
Hëlt och jiddereen dozou, iwwer wichteg Diskussiounspunkten ze schwätzen, fir kal Situatiounen ze vermeiden.
[Personal fir d'Opnam vu Reuniounen organiséieren]
Identifizéiert Personal fir d'Opnam vun de Reuniounen, fir den Haaptinhalt vun de Ried vun all Eenheet während der Reunioun opzehuelen an d'Resolutiounspunkten vun der Reunioun opzehuelen (dës Aarbecht ass ganz wichteg, well den Zweck vun der Reunioun eigentlech ass, Resolutiounen ze formuléieren).
[Methoden fir Problemer z'entdecken]
Fir festgestallte Qualitéitsproblemer soll d'Qualitéitsofdeelung e "Qualitéitsproblemledger" (Formular) opstellen, andeems d'Problemer no hirer Natur ABC klasséiert a registréiert ginn.
D'Qualitéitsofdeelung soll sech op d'Verfollegung vu Problemer vun der Klass A a B konzentréieren a Faarfmanagement benotzen, fir de Fortschrëtt bei der Problemléisung ze reflektéieren. An der monatlecher Qualitéitssëtzung soll periodesch Berichterstattung a Réckbléck no Mount, Quartal a Joer duerchgefouert ginn (Problemer vun der Klass C kënnen als Observatiounspunkte geréiert ginn), inklusiv der Ergänzung an der Ofschlossung vu verschiddene Problemer.
1. Standarden fir d'Klassifikatioun vu Qualitéitsproblemer:
A Klass–Chargenaccidenter, widderhuelend Mängel, Qualitéitsproblemer, déi duerch mënschlech Faktoren verursaacht ginn, wéi z. B. d'Verletzung vu Reglementer oder d'Ëmgang mat Reegelen.
B-Klass–Qualitéitsproblemer, déi duerch technesch Faktoren wéi Design oder Prozess verursaacht ginn, Qualitéitsproblemer, déi duerch e Manktem u Reglementer oder onvollstänneg Reegelen verursaacht ginn, Qualitéitsproblemer, déi souwuel duerch technesch Faktoren wéi och duerch Gestiounslücken oder schwaach Verbindungen verursaacht ginn.
C-Klass–Aner Problemer, déi Verbesserunge brauchen.
2. All Problem vun der Klass A a B muss e "Korrektur- a präventiven Aktiounsberichtformular" (8D-Bericht) hunn, deen ee Bericht pro Problem erstellt, an e Problem-Géigemoossnam-Follow-up oder PDCA-zougemaachte Kreeslaf bildt. Géigemoossname sollten kuerzfristeg, mëttelfristeg a laangfristeg Léisunge enthalen.
An der monatlecher Qualitéitssëtzung sollt Dir Iech drop konzentréieren, ze berichten, ob de Plang ëmgesat gouf, an d'Evaluatioun vun den Ëmsetzungseffekter.
3. Fir d'Korrekturaarbecht vu Problemer vun der Klass A a verschiddene Problemer vun der Klass B, benotzt projetbaséiert Managementmethoden, grënnt speziell Projetteams a stellt d'Problemer vir.
4. D'Léisung vun alle Qualitéitsproblemer muss schlussendlech d'Produktioun oder d'Transformatioun festleeën, an zu engem laangfristege Mechanismus ginn. Dëst ëmfaasst, awer ass net limitéiert op, Ännerungen un Zeechnungen oder Designen, Ännerunge vun de Prozessparameteren an d'Verbesserung vun den Operatiounsnormen.
5. D'Mountsversammlung iwwer Qualitéit soll iwwer Qualitéitsproblemer a Léisungsfortschrëtter berichten, awer däerf d'Mountsversammlung net zu engem Hiewel oder enger Ofhängegkeet fir d'Léisung vu Problemer maachen.
Fir all Qualitéitsproblem, nodeems et entdeckt gouf, soll d'Qualitéitsofdeelung déi relevant Ofdeelungen organiséieren, fir speziell Treffen ze halen, fir e "Formular fir korrektiv a präventiv Moossnamen" ze diskutéieren an opzestellen, andeems d'Problemer am deegleche Follow-up geléist ginn.
6. Fir verschidde Problemer, déi keng zougemaach Léisunge fonnt hunn, kënnen dës an der monatlecher Qualitéitsversammlung diskutéiert ginn, awer déi relevant Departementer sollten am Viraus iwwer relevant Informatioune informéiert ginn, fir datt se sech op d'Diskussioun virbereede kënnen.
Dofir soll de monatlecht Versammlungsbericht mindestens 2 Aarbechtsdeeg am Viraus un d'Participanten geschéckt ginn.
Deel 3
Nofolleg nom Treffen - Ëmsetzung ass fundamental
[Resolutiounen klären a se erausginn]
Klärt all Resolutioune vun de Versammlungen, inklusiv spezifeschen Aarbechtsinhalt, Zäitpunkten, erwaart Ziler, Liwwerungen a verantwortlech Persounen, an aner Schlësselelementer, a gitt se dem verantwortleche Firmenleiter zur Bestätegung vun der Ënnerschrëft an.
[Tracking a Koordinatioun]
D'Qualitéitsofdeelung muss de Prozess vun der Ëmsetzung vu Léisungsfroen kontinuéierlech verfollegen an de Fortschrëtt rechtzäiteg erkennen. Fir verschidde Problemer, déi während der Ëmsetzung optrieden, aktiv Feedback ginn, kommunizéieren a koordinéieren, fir Hindernisser fir e reibungslosen weidere Fortschrëtt vun der Aarbecht ze eliminéieren.
Zäitpunkt vun der Verëffentlechung: 07. November 2025