အပိုင်း ၁
အစည်းအဝေးမစမီ ကြိုတင်ပြင်ဆင်ခြင်း—စေ့စေ့စပ်စပ်ပြင်ဆင်ခြင်းသည် အောင်မြင်မှုတစ်ဝက်ဖြစ်သည်။
[ယခင်အလုပ်ပြီးစီးမှုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း]
ပြီးစီးမှုအခြေအနေနှင့် ထိရောက်မှု နှစ်မျိုးလုံးကို အဓိကထား၍ ၎င်းတို့၏ နောက်ဆုံးသတ်မှတ်ရက်သို့ ရောက်ရှိလာသည့် ယခင်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများမှ လုပ်ဆောင်ချက်များ ပြီးစီးမှုကို စစ်ဆေးပါ။ ဖြေရှင်းမှုလုပ်ငန်းတစ်ခုခု မပြီးပြတ်သေးပါက မပြီးမြောက်ရခြင်းအကြောင်းရင်းကို စုံစမ်းစစ်ဆေးပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
[ပြီးပြည့်စုံသော အရည်အသွေးညွှန်းကိန်းစာရင်းအင်းများ]
ပထမအထွက်နှုန်း၊ အရည်အသွေးဆုံးရှုံးမှုနှုန်း၊ အပိုင်းအစဆုံးရှုံးမှုနှုန်း၊ ပြန်လည်ပြုပြင်/ပြုပြင်မှုနှုန်းနှင့် သုည-ကီလိုမီတာ မအောင်မြင်မှုများကဲ့သို့သော ကာလအတွက် အတွင်းပိုင်းနှင့် ပြင်ပအရည်အသွေးအညွှန်းများကို စုဆောင်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
[ကာလ အတွင်း အရည်အသွေး အဖြစ်အပျက်များကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်း]
ယူနစ်၊ ထုတ်ကုန်နှင့် စျေးကွက်အလိုက် ထုတ်ကုန်အရည်အသွေး ပြဿနာများကို အမျိုးအစားခွဲပါ။ ၎င်းတွင် ဓာတ်ပုံရိုက်ခြင်း၊ အသေးစိတ်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် အရင်းခံအကြောင်းအရင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။ အရည်အသွေးဆိုင်ရာ ပြဿနာများ၏ တည်နေရာနှင့် ဖြစ်စဉ်များကို ပြသရန်၊ အကြောင်းရင်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး မှန်ကန်သော အစီအမံများကို ရေးဆွဲရန် PPT တင်ပြမှုကို ဖန်တီးပါ။
[အစည်းအဝေးအကြောင်းအရာများကို ကြိုတင်ရှင်းလင်းရန်]
အစည်းအဝေးမစမီ အရည်အသွေးပြည့်မီသော ဌာနခွဲမန်နေဂျာသည် ဆွေးနွေးဆုံးဖြတ်ရန် အကြောင်းအရာများကို ဆုံးဖြတ်ရမည်။ အရည်အသွေး စီမံခန့်ခွဲမှု ဝန်ထမ်းများသည် သက်ဆိုင်ရာ အစည်းအဝေး စာရွက်စာတမ်းများကို သက်ဆိုင်ရာ ယူနစ်များနှင့် တက်ရောက်သူများထံ ကြိုတင် ဖြန့်ဝေသင့်သည်။ ယင်းက ၎င်းတို့အား ဆွေးနွေးမှုဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာများကို ကြိုတင်နားလည်ပြီး စဉ်းစားနိုင်စေပြီး အစည်းအဝေး၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးတက်စေသည်။
[အကြီးတန်း ကုမ္ပဏီခေါင်းဆောင်များကို တက်ရောက်ရန် ဖိတ်ကြားခြင်း]
ဆွေးနွေးမည့် အဓိကအကြောင်းအရာများသည် သိသာထင်ရှားသော သဘောကွဲလွဲမှုများဖြစ်စေနိုင်ပြီး အများသဘောတူရန် ခက်ခဲစေမည်ဆိုပါက ဆွေးနွေးမှုရလဒ်များသည် အရည်အသွေးကောင်းမွန်သောလုပ်ငန်းကို များစွာအကျိုးသက်ရောက်စေမည်ဖြစ်ပြီး သင်၏အကြံဉာဏ်များကို အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များနှင့် ကြိုတင်ဆက်သွယ်ပါ။ ၎င်းတို့၏ခွင့်ပြုချက်ရယူပြီး အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်ရန် ဖိတ်ကြားပါ။
ခေါင်းဆောင်များ အစည်းအဝေးတက်ရောက်ရန်ရှိခြင်းသည် အစည်းအဝေး၏ ဦးတည်ချက်ကို အလွယ်တကူ ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ သင်၏အကြံဉာဏ်များကို ခေါင်းဆောင်များက အတည်ပြုထားပြီးဖြစ်သောကြောင့် အစည်းအဝေး၏ နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်သည် သင်မျှော်လင့်ထားသည့် ရလဒ်ဖြစ်သည်။
အပိုင်း ၂
အစည်းအဝေးအတွင်း အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း—ထိရောက်သောထိန်းချုပ်မှုသည် အဓိကကျသည်။
[တက်ရောက်မှုကို နားလည်ရန် အကောင့်ဝင်ပါ]
လက်မှတ်ထိုးဝင်သည့်စာရွက်ကို ပရင့်ထုတ်ပြီး လက်မှတ်ထိုးဝင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်များမှာ-
1. site တွင်တက်ရောက်မှုကိုထိန်းချုပ်ရန်နှင့်ဘယ်သူပျက်ကွက်သည်ကိုရှင်းလင်းစွာထင်ဟပ်ရန်။
2. ဆက်စပ်အကဲဖြတ်ခြင်းစနစ်များ ရှိပါက သက်ဆိုင်ရာ အကဲဖြတ်မှုများအတွက် အခြေခံအဖြစ် ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်၊ သို့ဖြင့် အခြားဌာနများ၏ အရည်အသွေးဆိုင်ရာ အစည်းအဝေးများကို အာရုံစိုက်လာစေရန်၊
၃။ တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်များ အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း လွယ်ကူချောမွေ့စေရန်။ အခြားဌာနများသည် ဖြေရှင်းရေးကိစ္စရပ်များကို နောက်ပိုင်းတွင် အကောင်အထည်မဖော်ပါက သို့မဟုတ် မသိနားမလည်ကြောင်း တောင်းဆိုပါက၊ အစည်းအဝေးလက်မှတ်ထိုးခြင်းစာရွက်သည် ခိုင်မာသောအထောက်အထားအဖြစ် ဆောင်ရွက်ပါသည်။
[ယခင်အလုပ်အစီရင်ခံချက်]
ပထမဦးစွာ မပြီးဆုံးသေးသည့်အရာများနှင့် အကြောင်းပြချက်များ၊ ပြစ်ဒဏ်အခြေအနေများအပါအဝင် ယခင်အလုပ်၏ ပြီးစီးမှုအခြေအနေနှင့် အရည်အသွေးတို့ကို အစီရင်ခံတင်ပြပါ။ ယခင်အစည်းအဝေးဆုံးဖြတ်ချက်များ အကောင်အထည်ဖော်မှုနှင့် အရည်အသွေးညွှန်းကိန်းများ ပြီးစီးမှုဆိုင်ရာ အစီရင်ခံချက်။
[လက်ရှိအလုပ်အကြောင်းအရာကို ဆွေးနွေးပါ]
ထိန်းညှိပေးရမည်ကို သတိပြုပါ။ဆုပ်ကိုင်အစည်းအဝေးအတွင်း ဟောပြောမည့်အချိန်၊ တိုးတက်မှုနှင့် အကြောင်းအရာ။ အစည်းအဝေး အပြင်အဆင်နှင့် မကိုက်ညီသော အကြောင်းအရာကို ရပ်သင့်သည်။
အအေးမိသော အခြေအနေများကို ရှောင်ရှားရန် လူတိုင်းကို အဓိက ဆွေးနွေးပြောဆိုရန် လမ်းညွှန်ထားသည်။
[အစည်းအေဝးကို မှတ်တမ်းတင်ရန် စီစဉ်ခြင်း]
အစည်းအဝေးအတွင်း ယူနစ်တစ်ခုစီ၏ မိန့်ခွန်းများ၏ အဓိကအကြောင်းအရာကို မှတ်တမ်းတင်ရန်နှင့် အစည်းအဝေးဆုံးဖြတ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းဝန်ထမ်းများအား ဆုံးဖြတ်ပါ (ဤအလုပ်သည် အစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ အမှန်တကယ်အားဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချမှတ်ရန်ဖြစ်သောကြောင့် အလွန်အရေးကြီးပါသည်)။
[ပြဿနာများကို ဖော်ထုတ်ရန် နည်းလမ်းများ]
ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သည့် အရည်အသွေးပြဿနာများအတွက်၊ အရည်အသွေးဌာနသည် ၎င်းတို့၏သဘောသဘာဝအရ ABC ကိစ္စရပ်များကို အဆင့်သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ပြဿနာများကို စာရင်းသွင်းခြင်းဖြင့် “အရည်အသွေးပြဿနာစာရင်းရှင်းတမ်း” (ပုံစံ) ကို ထူထောင်သင့်သည်။
အရည်အသွေးဌာနသည် A နှင့် B အတန်းအစား ပြဿနာများကို လိုက်ကြည့်ရန် အာရုံစိုက်သင့်ပြီး ပြဿနာဖြေရှင်းရေးတိုးတက်မှုကို ထင်ဟပ်စေရန် အရောင်စီမံခန့်ခွဲမှုကို အသုံးပြုသင့်သည်။ အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးတွင်၊ လ၊ လေးပုံတစ်ပုံနှင့် နှစ်အလိုက် အချိန်ကာလအလိုက် အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းများ ပြုလုပ်ပါ (C အတန်းပြဿနာများကို လေ့လာကြည့်ရှုသည့်အရာများအဖြစ် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်)၊ အမျိုးမျိုးသောပြဿနာများကို ထပ်တိုးခြင်းနှင့် ပိတ်ခြင်းအပါအဝင်။
1. အရည်အသွေး ပြဿနာ အမျိုးအစား ခွဲခြားမှု စံနှုန်းများ-
အတန်းတစ်ခု–အသုတ်လိုက် မတော်တဆမှုများ၊ ထပ်ခါတလဲလဲ ချွတ်ယွင်းချက်များ၊ စည်းမျဉ်းများကို ချိုးဖောက်ခြင်း သို့မဟုတ် စည်းကမ်းများကို ဖောက်ဖျက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့သော လူ့အကြောင်းရင်းများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော အရည်အသွေးပြဿနာများ။
B အတန်း–ဒီဇိုင်း သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ စည်းမျဥ်းများမရှိခြင်း သို့မဟုတ် မစုံလင်သောစည်းမျဉ်းများကြောင့်ဖြစ်ရသည့် အရည်အသွေးပြဿနာများ၊ နည်းပညာဆိုင်ရာအချက်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ကွက်လပ်များ သို့မဟုတ် ချိတ်ဆက်မှုအားနည်းခြင်းကြောင့်ဖြစ်ရသည့် အရည်အသွေးပြဿနာများ။
C အတန်း–တိုးတက်မှုလိုအပ်သော အခြားပြဿနာများ။
2. A နှင့် B အတန်းများတွင် ပြဿနာတစ်ခုစီတိုင်းတွင် “ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် တားဆီးခြင်းဆိုင်ရာ ဆောင်ရွက်မှု အစီရင်ခံစာပုံစံ” (8D အစီရင်ခံစာ)၊ ပြဿနာတစ်ခုလျှင် အစီရင်ခံစာတစ်ခုရရှိရန်၊ ပြဿနာ-တန်ပြန်တိုင်းတာမှု-နောက်ဆက်တွဲ သို့မဟုတ် PDCA အပိတ်ကွင်းဆက်တစ်ခုအဖြစ် ဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်။ တန်ပြန်ဆောင်ရွက်မှုများတွင် ရေတို၊ ကာလလတ်နှင့် ရေရှည်ဖြေရှင်းနည်းများ ပါဝင်သင့်သည်။
အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးတွင်၊ အစီအစဉ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း ရှိ၊ မရှိ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဆိုင်ရာ အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို အကဲဖြတ်ခြင်းအပေါ် အာရုံစိုက်ပါ။
3. A class နှင့် B class ပြဿနာအချို့ကို ပြုပြင်ခြင်းလုပ်ငန်းအတွက်၊ ပရောဂျက်အခြေခံစီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါ၊ အထူးပရောဂျက်အဖွဲ့များဖွဲ့စည်းကာ ပြဿနာများကို ပရောဂျက်လုပ်ပါ။
4. အရည်အသွေးဆိုင်ရာပြဿနာများအားလုံးကို ဖြေရှင်းရာတွင် နောက်ဆုံးတွင် ခိုင်မာသောထွက်ရှိမှု သို့မဟုတ် အသွင်ပြောင်းမှုရှိရန်၊ ရေရှည်ယန္တရားတစ်ခုဖြစ်လာရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် ပုံဆွဲခြင်း သို့မဟုတ် ဒီဇိုင်းပြောင်းလဲမှုများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်ပါရာမီတာပြောင်းလဲမှုများနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုစံနှုန်းများ မြှင့်တင်ခြင်းတို့တွင် အကန့်အသတ်မရှိ ပါဝင်ပါသည်။
5. အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးသည် အရည်အသွေးပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းတိုးတက်မှုကို အစီရင်ခံသင့်သော်လည်း အရည်အသွေးကို လစဉ်တွေ့ဆုံမှုတွင် နှဲ့ သို့မဟုတ် ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းရန်အတွက် မှီခိုအားထားမှုမပြုသင့်ပါ။
အရည်အသွေးပြဿနာတစ်ခုစီကို ရှာဖွေတွေ့ရှိသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် အရည်အသွေးဌာနသည် သက်ဆိုင်ရာဌာနများအား အထူးအစည်းအဝေးများကျင်းပပြီး ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် “ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် တားဆီးကာကွယ်ရေးအစီရင်ခံစာပုံစံ” ကို ဖွဲ့စည်းကာ နေ့စဉ်နောက်ဆက်တွဲဖြေရှင်းခြင်းအတွက် သက်ဆိုင်ရာဌာနများကို ဖွဲ့စည်းသင့်သည်။
6. ကွင်းပိတ်ဖြေရှင်းချက်မဖွဲ့စည်းရသေးသော ပြဿနာအချို့အတွက် အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးတွင် ဆွေးနွေးနိုင်သော်လည်း သက်ဆိုင်ရာဌာနများအား ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားနိုင်စေရန် သက်ဆိုင်ရာဌာနများအား ကြိုတင်အသိပေးအကြောင်းကြားသင့်ပါသည်။
ထို့ကြောင့် လစဉ်အစည်းအဝေး အစီရင်ခံစာကို တက်ရောက်သူများထံ အနည်းဆုံး အလုပ်ချိန် ၂ ရက်ကြိုတင်ပေးပို့ရမည်။
အပိုင်း ၃
အစည်းအဝေးပြီးနောက် နောက်ဆက်တွဲ—အကောင်အထည်ဖော်မှုသည် အခြေခံကျသည်။
[ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ထုတ်ပေးပါ]
သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်အကြောင်းအရာ၊ အချိန်ဆုံမှတ်များ၊ မျှော်လင့်ထားသော ပန်းတိုင်များ၊ ပေးပို့နိုင်သူများနှင့် တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်များနှင့် အခြားသော အဓိကအချက်များအပါအဝင် အစည်းအဝေးဆုံးဖြတ်ချက်အားလုံးကို ရှင်းလင်းပြီး လက်မှတ်အတည်ပြုချက်အတွက် တာဝန်ခံကုမ္ပဏီခေါင်းဆောင်ထံ တင်ပြပါ။
[ခြေရာခံခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းရေး]
အရည်အသွေးဌာနသည် ဖြေရှင်းရေးကိစ္စရပ်များ၏ အကောင်အထည်ဖော်မှု လုပ်ငန်းစဉ်များကို စဉ်ဆက်မပြတ် ခြေရာခံပြီး အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ဆုပ်ကိုင်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ အကောင်အထည်ဖော်နေစဉ်အတွင်း ဖြစ်ပေါ်လာသည့် ပြဿနာအမျိုးမျိုးအတွက်၊ နောက်ဆက်တွဲလုပ်ငန်းတိုးတက်မှုအတွက် အတားအဆီးများကို ဖယ်ရှားရန် တုံ့ပြန်ချက်၊ ဆက်သွယ်ရန်နှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပေးပါ။
စာတိုက်အချိန်- နိုဝင်ဘာ- ၀၇-၂၀၂၅