အပိုင်း ၁
အစည်းအဝေးမတိုင်မီ ပြင်ဆင်မှု—စေ့စပ်သေချာစွာ ပြင်ဆင်ခြင်းသည် အောင်မြင်မှု၏ ထက်ဝက်ဖြစ်သည်
[ယခင်အလုပ်ပြီးစီးမှုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ]
ပြီးစီးမှုအခြေအနေနှင့် ထိရောက်မှု နှစ်မျိုးလုံးကို အာရုံစိုက်၍ နောက်ဆုံးရက်သို့ ရောက်ရှိသွားသော ယခင်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများမှ လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများ ပြီးစီးမှုကို စစ်ဆေးပါ။ ဖြေရှင်းချက်လုပ်ငန်းတစ်စုံတစ်ရာ မပြီးပြတ်သေးပါက မပြီးပြတ်ရသည့် အကြောင်းရင်းများကို စုံစမ်းစစ်ဆေးပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
[ပြီးပြည့်စုံသော အရည်အသွေးညွှန်းကိန်း စာရင်းအင်းများ]
ပထမအကြိမ်အောင်မြင်သော အထွက်နှုန်း၊ အရည်အသွေးဆုံးရှုံးမှုနှုန်း၊ စွန့်ပစ်ပစ္စည်းဆုံးရှုံးမှုနှုန်း၊ ပြန်လည်ပြုပြင်မှုနှုန်းနှင့် သုညကီလိုမီတာ ပျက်ကွက်မှုများကဲ့သို့သော ကာလအတွက် အတွင်းပိုင်းနှင့် အပြင်ပိုင်း အရည်အသွေးညွှန်းကိန်းများကို စုဆောင်းပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
[ကာလအတွင်း အရည်အသွေးဆိုင်ရာ ဖြစ်ရပ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ]
ထုတ်ကုန်အရည်အသွေးပြဿနာများကို ယူနစ်၊ ထုတ်ကုန်နှင့် ဈေးကွက်အလိုက် အမျိုးအစားခွဲခြားပါ။ ၎င်းတွင် ဓာတ်ပုံရိုက်ခြင်း၊ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် မူလအကြောင်းရင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း ပါဝင်သည်။ အရည်အသွေးပြဿနာများ၏ တည်နေရာနှင့် ဖြစ်စဉ်များကို ပြသရန်၊ အကြောင်းရင်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် ပြုပြင်မှုအစီအမံများကို ရေးဆွဲရန် PPT တင်ဆက်မှုတစ်ခု ဖန်တီးပါ။
[အစည်းအဝေးခေါင်းစဉ်များကို ကြိုတင်ရှင်းလင်းပါ]
အစည်းအဝေးမတိုင်မီတွင် အရည်အသွေးဌာနမန်နေဂျာသည် ဆွေးနွေးမှုနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန် အကြောင်းအရာများကို ဆုံးဖြတ်ရမည်။ အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုဝန်ထမ်းများသည် သက်ဆိုင်ရာအစည်းအဝေးပစ္စည်းများကို ဆက်စပ်ဌာနများနှင့် ပါဝင်သူများထံ ကြိုတင်ဖြန့်ဝေသင့်သည်။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့အား ဆွေးနွေးမှုအကြောင်းအရာများကို ကြိုတင်နားလည်ပြီး စဉ်းစားနိုင်စေပြီး အစည်းအဝေး၏ ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။
[ကုမ္ပဏီအကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များကို တက်ရောက်ရန် ဖိတ်ကြားပါ]
ဆွေးနွေးရမည့် အဓိကအကြောင်းအရာများသည် သိသာထင်ရှားသော သဘောထားကွဲလွဲမှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပြီး သဘောတူညီချက်ရရှိရန် ခက်ခဲစေနိုင်သော်လည်း ဆွေးနွေးမှုရလဒ်များသည် အရည်အသွေးလုပ်ငန်းအပေါ် သက်ရောက်မှုများစွာရှိပါက သင့်အကြံဉာဏ်များကို အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များနှင့် ကြိုတင်ဆက်သွယ်ပါ။ ၎င်းတို့၏ ခွင့်ပြုချက်ကို ရယူပြီး အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်ရန် ဖိတ်ခေါ်ပါ။
ခေါင်းဆောင်များ အစည်းအဝေးတက်ရောက်ခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေး၏ ဦးတည်ရာကို အလွယ်တကူ ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါသည်။ သင့်အကြံဉာဏ်များကို ခေါင်းဆောင်များက အတည်ပြုပြီးဖြစ်သောကြောင့် အစည်းအဝေး၏ နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်သည် သင်မျှော်လင့်ထားသည့် ရလဒ်ဖြစ်လိမ့်မည်။
အပိုင်း ၂
အစည်းအဝေးအတွင်း အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း - ထိရောက်သော ထိန်းချုပ်မှုသည် အဓိကကျသည်
[တက်ရောက်မှုကို နားလည်ရန် အကောင့်ဝင်ပါ]
လက်မှတ်ထိုးဝင်ရန်စာရွက်ကို ပရင့်ထုတ်ပြီး တက်ရောက်လာသူများ လက်မှတ်ထိုးဝင်ရန် လိုအပ်သည်။ လက်မှတ်ထိုးဝင်ခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်များမှာ-
၁။ လုပ်ငန်းခွင်တွင် တက်ရောက်မှုကို ထိန်းချုပ်ရန်နှင့် မည်သူပျက်ကွက်သည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ထင်ဟပ်စေရန်။
၂။ ဆက်စပ်အကဲဖြတ်စနစ်များရှိပါက သက်ဆိုင်ရာအကဲဖြတ်မှုများအတွက် အခြေခံအဖြစ် ဆောင်ရွက်ရန်၊ ထို့ကြောင့် အခြားဌာနများ၏ အရည်အသွေးပြည့်မီသော အစည်းအဝေးများအပေါ် အာရုံစိုက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်။
၃။ တာဝန်ရှိသူများနှင့် တွေ့ဆုံမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေရန်။ အခြားဌာနများက ဖြေရှင်းချက်ကိစ္စရပ်များကို နောက်ပိုင်းတွင် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း မပြုလုပ်ပါက သို့မဟုတ် မသိရှိကြောင်း ပြောဆိုပါက အစည်းအဝေး လက်မှတ်ထိုးစာရွက်သည် ခိုင်မာသော အထောက်အထားအဖြစ် ဆောင်ရွက်ပါသည်။
[ယခင်လုပ်ငန်းအပေါ် အစီရင်ခံစာ]
ပထမဦးစွာ၊ မပြီးပြတ်သေးသော အရာများနှင့် အကြောင်းပြချက်များ အပါအဝင် ယခင်အလုပ်၏ ပြီးစီးမှုအခြေအနေနှင့် အရည်အသွေးကို အစီရင်ခံတင်ပြပါ။ ယခင်အစည်းအဝေးဆုံးဖြတ်ချက်များ အကောင်အထည်ဖော်မှုနှင့် အရည်အသွေးညွှန်းကိန်းများ ပြီးစီးမှုဆိုင်ရာ အစီရင်ခံတင်ပြပါ။
[လက်ရှိအလုပ်အကြောင်းအရာကို ဆွေးနွေးပါ]
သတိပြုရန်မှာ စီမံခန့်ခွဲသူသည် ထိန်းချုပ်ရမည်ဖြစ်ပြီးဆုပ်ကိုင်အစည်းအဝေးအတွင်း စကားပြောချိန်၊ တိုးတက်မှုနှင့် အကြောင်းအရာ။ အစည်းအဝေးအကြောင်းအရာနှင့် မကိုက်ညီသော အကြောင်းအရာများကို ရပ်တန့်သင့်သည်။
အေးစက်သောအခြေအနေများကို ရှောင်ရှားရန်အတွက် အဓိကဆွေးနွေးမှုအကြောင်းအရာများကို ပြောဆိုရန်လည်း အားလုံးကို လမ်းညွှန်ပါ။
[အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းတင်ရန် ဝန်ထမ်းများကို စီစဉ်ပါ]
အစည်းအဝေးအတွင်း ယူနစ်တစ်ခုစီ၏ မိန့်ခွန်းများ၏ အဓိကအကြောင်းအရာကို မှတ်တမ်းတင်ရန်နှင့် အစည်းအဝေးဆုံးဖြတ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းတင်ရေးဝန်ထမ်းများကို သတ်မှတ်ပါ (ဤအလုပ်သည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဆုံးဖြတ်ချက်များချမှတ်ရန်ဖြစ်သောကြောင့်)။
[ပြဿနာများကို ရှာဖွေတွေ့ရှိရန် နည်းလမ်းများ]
ရှာဖွေတွေ့ရှိထားသော အရည်အသွေးပြဿနာများအတွက်၊ အရည်အသွေးဌာနသည် ပြဿနာများကို ၎င်းတို့၏ သဘောသဘာဝအလိုက် ABC အဆင့်သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် “အရည်အသွေးပြဿနာစာရင်း” (ပုံစံ) တစ်ခုကို တည်ထောင်ပြီး ပြဿနာများကို မှတ်ပုံတင်သင့်သည်။
အရည်အသွေးဌာနသည် A နှင့် B အမျိုးအစားပြဿနာများကို နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ရန်နှင့် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းတိုးတက်မှုကို ထင်ဟပ်စေရန်အတွက် အရောင်စီမံခန့်ခွဲမှုကို အသုံးပြုသင့်သည်။ အရည်အသွေးလစဉ်အစည်းအဝေးတွင်၊ ပြဿနာအမျိုးမျိုးကို ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ပိတ်ခြင်းအပါအဝင် လ၊ သုံးလပတ်နှင့် နှစ်အလိုက် ပုံမှန်အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းကို ပြုလုပ်ပါ (C အမျိုးအစားပြဿနာများကို လေ့လာတွေ့ရှိချက်များအဖြစ် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်)။
၁။ အရည်အသွေးပြဿနာ အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်းစံနှုန်းများ-
အတန်းတစ်ခု–အသုတ်လိုက် မတော်တဆမှုများ၊ ထပ်ခါတလဲလဲ ချို့ယွင်းချက်များ၊ စည်းမျဉ်းများကို ချိုးဖောက်ခြင်း သို့မဟုတ် စည်းမျဉ်းများကို ဆန့်ကျင်လုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့သော လူသားအချက်များကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော အရည်အသွေးပြဿနာများ။
ဘီ အတန်း–ဒီဇိုင်း သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်ကဲ့သို့သော နည်းပညာဆိုင်ရာအချက်များကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော အရည်အသွေးပြဿနာများ၊ စည်းမျဉ်းများမရှိခြင်း သို့မဟုတ် မပြည့်စုံသောစည်းမျဉ်းများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော အရည်အသွေးပြဿနာများ၊ နည်းပညာဆိုင်ရာအချက်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုလစ်ဟာချက်များ သို့မဟုတ် အားနည်းချက်များ နှစ်မျိုးလုံးကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော အရည်အသွေးပြဿနာများ။
C အတန်း–တိုးတက်ကောင်းမွန်ရန် လိုအပ်သော အခြားပြဿနာများ။
၂။ A နှင့် B အမျိုးအစား ပြဿနာတစ်ခုစီတွင် “ပြင်ဆင်မှုနှင့် ကြိုတင်ကာကွယ်ရေး လုပ်ဆောင်ချက် အစီရင်ခံစာပုံစံ” (8D အစီရင်ခံစာ) ရှိရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ပြဿနာတစ်ခုလျှင် အစီရင်ခံစာတစ်ခုရရှိကာ ပြဿနာ-တန်ပြန်အစီအမံ-နောက်ဆက်တွဲ သို့မဟုတ် PDCA ပိတ်ကွင်းဆက်ကို ဖွဲ့စည်းရမည်။ တန်ပြန်အစီအမံများတွင် ရေတို၊ ရေလတ်နှင့် ရေရှည်ဖြေရှင်းနည်းများ ပါဝင်သင့်သည်။
အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးတွင် အစီအစဉ်ကို အကောင်အထည်ဖော်မှု ရှိမရှိ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် အကောင်အထည်ဖော်မှု၏ အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို အကဲဖြတ်ခြင်းတို့ကို အာရုံစိုက်ပါ။
၃။ A အမျိုးအစားနှင့် B အမျိုးအစားပြဿနာအချို့ကို ပြုပြင်ရန်အတွက် ပရောဂျက်အခြေပြုစီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါ၊ အထူးပရောဂျက်အဖွဲ့များကို ဖွဲ့စည်းပြီး ပြဿနာများကို ခန့်မှန်းပါ။
၄။ အရည်အသွေးပြဿနာအားလုံးကို ဖြေရှင်းခြင်းသည် နောက်ဆုံးတွင် အထွက် သို့မဟုတ် အသွင်ပြောင်းမှုကို ခိုင်မာစေပြီး ရေရှည်ယန္တရားတစ်ခု ဖြစ်လာရမည်။ ၎င်းတွင် ပုံဆွဲခြင်း သို့မဟုတ် ဒီဇိုင်းပြောင်းလဲမှုများ၊ လုပ်ငန်းစဉ် ကန့်သတ်ချက်ပြောင်းလဲမှုများနှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုစံနှုန်းများ တိုးတက်ကောင်းမွန်လာခြင်းတို့ ပါဝင်သော်လည်း ၎င်းတို့နှင့်သာ ကန့်သတ်မထားပါ။
၅။ အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးသည် အရည်အသွေးပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းချက်တိုးတက်မှုကို အစီရင်ခံသင့်သော်လည်း အရည်အသွေးပြည့်မီသော လစဉ်အစည်းအဝေးကို ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် တွန်းအား သို့မဟုတ် မှီခိုအားထားရာအဖြစ် မဖြစ်စေသင့်ပါ။
အရည်အသွေးပြဿနာတစ်ခုစီအတွက် ရှာဖွေတွေ့ရှိပြီးသည်နှင့် အရည်အသွေးဌာနသည် သက်ဆိုင်ရာဌာနများကို ဖွဲ့စည်းပြီး နေ့စဉ်နောက်ဆက်တွဲပြဿနာများကို ဖြေရှင်းကာ “ပြင်ဆင်မှုနှင့် ကြိုတင်ကာကွယ်ရေးလုပ်ဆောင်ချက်အစီရင်ခံစာပုံစံ” ဖွဲ့စည်းရန် အထူးအစည်းအဝေးများကျင်းပသင့်သည်။
၆။ ပိတ်ထားသော ကွင်းဆက်ဖြေရှင်းချက်များကို မဖွဲ့စည်းနိုင်သေးသော ပြဿနာအချို့အတွက် အရည်အသွေးမြင့် လစဉ်အစည်းအဝေးတွင် ဆွေးနွေးနိုင်သော်လည်း သက်ဆိုင်ရာဌာနများအား ဆွေးနွေးမှုအတွက် ကြိုတင်ပြင်ဆင်နိုင်စေရန်အတွက် သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များကို ကြိုတင်အသိပေးသင့်သည်။
ထို့ကြောင့် လစဉ်အစည်းအဝေးအစီရင်ခံစာကို အနည်းဆုံး ၂ ရက်ကြိုတင်၍ တက်ရောက်သူများထံ ပေးပို့သင့်သည်။
အပိုင်း ၃
အစည်းအဝေးပြီးနောက် နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှု - အကောင်အထည်ဖော်မှုသည် အခြေခံကျသည်
[ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ရှင်းလင်းပြီး ထုတ်ပြန်ပါ]
သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်အကြောင်းအရာ၊ အချိန်ဇယားများ၊ မျှော်မှန်းထားသော ရည်မှန်းချက်များ၊ ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရမည့်အရာများ၊ တာဝန်ရှိသူများနှင့် အခြားအဓိကအချက်များ အပါအဝင် အစည်းအဝေးဆုံးဖြတ်ချက်အားလုံးကို ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြပြီး လက်မှတ်ရေးထိုးအတည်ပြုချက်အတွက် ကုမ္ပဏီတာဝန်ခံခေါင်းဆောင်ထံ တင်ပြပါ။
[ခြေရာခံခြင်းနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း]
အရည်အသွေးဌာနသည် ဖြေရှင်းရေးကိစ္စရပ်များ၏ အကောင်အထည်ဖော်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို အဆက်မပြတ်ခြေရာခံပြီး တိုးတက်မှုကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ သိရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ အကောင်အထည်ဖော်နေစဉ်အတွင်း ပေါ်ပေါက်လာသော ပြဿနာအမျိုးမျိုးအတွက်၊ နောက်ဆက်တွဲလုပ်ငန်းတိုးတက်မှုချောမွေ့စေရန်အတွက် အတားအဆီးများကို ဖယ်ရှားရန် တက်ကြွစွာတုံ့ပြန်ချက်ပေးခြင်း၊ ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်ရမည်။
ပို့စ်တင်ချိန်: ၂၀၂၅ ခုနှစ်၊ နိုဝင်ဘာလ ၇ ရက်