يوڪي لين بهتري - ڪمپنين کي باقاعده معيار جون گڏجاڻيون ڪيئن منعقد ڪرڻ گهرجن؟

حصو 1

ملاقات کان اڳ تياري - مڪمل تياري اڌ ڪاميابي آهي

[پوئين ڪم جي مڪمل ٿيڻ جو جائزو وٺو]

گذريل ميٽنگ جي منٽن مان ايڪشن آئٽمز جي مڪمل ٿيڻ جي جانچ ڪريو جيڪي پنهنجي آخري تاريخ تائين پهچي چڪا آهن، مڪمل ٿيڻ جي حيثيت ۽ اثرائتي ٻنهي تي ڌيان ڏيو. جيڪڏهن ڪو به حل جو ڪم اڻپورو رهي ٿو، ته مڪمل نه ٿيڻ جي سببن جي جاچ ۽ تجزيو ڪريو.

[مڪمل معيار جي اشاري جا انگ اکر]

ان عرصي لاءِ اندروني ۽ ٻاهرين معيار جي اشارن کي گڏ ڪريو ۽ تجزيو ڪريو، جهڙوڪ پهريون پاس جي پيداوار، معيار جي نقصان جي شرح، اسڪريپ جي نقصان جي شرح، ٻيهر ڪم/مرمت جي شرح، ۽ صفر ڪلوميٽر ناڪامي.

[دور دوران معياري واقعن جو تجزيو ڪريو]

پراڊڪٽ جي معيار جي مسئلن کي يونٽ، پراڊڪٽ ۽ مارڪيٽ جي لحاظ کان درجه بندي ڪريو. ان ۾ تصويرون ڪڍڻ، تفصيل رڪارڊ ڪرڻ، ۽ بنيادي سببن جو تجزيو ڪرڻ شامل آهي. معيار جي مسئلن جي جڳهه ۽ رجحان کي ڏيکارڻ، سببن جو تجزيو ڪرڻ، ۽ اصلاحي قدمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ پي پي ٽي پيشڪش ٺاهيو.

[اڳ ۾ ئي ملاقات جا موضوع واضح ڪريو]

ميٽنگ کان اڳ، ڪوالٽي ڊپارٽمينٽ مئنيجر کي بحث ۽ حل لاءِ موضوع طئي ڪرڻ گهرجن. ڪوالٽي مئنيجمينٽ اهلڪارن کي لاڳاپيل ميٽنگ مواد لاڳاپيل يونٽن ۽ شرڪت ڪندڙن کي اڳواٽ ورهائڻ گهرجي. اهو انهن کي بحث جي شين کي اڳ ۾ سمجهڻ ۽ غور ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، انهي ڪري ميٽنگ جي ڪارڪردگي بهتر ٿئي ٿي.

[ڪمپني جي سينئر اڳواڻن کي شرڪت جي دعوت ڏيو]

جيڪڏهن بحث هيٺ ايندڙ اهم موضوعن تي اهم اختلاف پيدا ٿيڻ ۽ اتفاق راءِ تائين پهچڻ ڏکيو ٿيڻ جو امڪان آهي، تڏهن به بحث جا نتيجا ڪم جي معيار تي تمام گهڻو اثر انداز ٿيندا، پنهنجا خيال اڳواٽ سينئر اڳواڻن سان شيئر ڪريو. انهن جي منظوري حاصل ڪريو ۽ انهن کي اجلاس ۾ حصو وٺڻ جي دعوت ڏيو.

اڳواڻن کي اجلاس ۾ شرڪت ڪرڻ سان گڏجاڻي جي هدايت آساني سان طئي ٿي سگهي ٿي. جيئن ته توهان جا خيال اڳ ۾ ئي اڳواڻن پاران منظور ڪيا ويا آهن، اجلاس جو آخري حل اهو هوندو جيڪو توهان توقع ڪندا آهيو.

حصو 2

اجلاس دوران عملدرآمد - اثرائتي ڪنٽرول اهم آهي

[حاضري کي سمجهڻ لاءِ سائن ان ڪريو]

هڪ سائن ان شيٽ پرنٽ ڪريو ۽ شرڪت ڪندڙن کي سائن ان ڪرڻ جي ضرورت ڏيو. سائن ان جا مقصد آهن:

1. سائيٽ تي حاضري کي ڪنٽرول ڪرڻ ۽ واضح طور تي ظاهر ڪرڻ ته ڪير غير حاضر آهي؛

2. جيڪڏهن لاڳاپيل تشخيصي نظام موجود آهن ته لاڳاپيل تشخيص لاءِ بنياد طور ڪم ڪرڻ، انهي سان ٻين شعبن جي ڌيان کي معياري گڏجاڻين ڏانهن وڌائڻ؛

3. ذميوار ماڻهن سان ملاقات جي رڪارڊنگ کي آسان بڻائڻ لاءِ. جيڪڏهن ٻيا کاتا بعد ۾ حل جي معاملن تي عمل نه ڪندا آهن يا لاعلمي جو دعويٰ ڪندا آهن، ته پوءِ ملاقات جي سائن ان شيٽ مضبوط ثبوت طور ڪم ڪندي.

[پوئين ڪم تي رپورٽ]

پهرين، اڳوڻي ڪم جي مڪمل ٿيڻ جي حالت ۽ معيار تي رپورٽ ڪريو، جنهن ۾ اڻپوريون شيون ۽ سبب شامل آهن، انهي سان گڏ سزا جي حالتن تي. اڳوڻي اجلاس جي قراردادن تي عمل درآمد ۽ معيار جي اشارن جي مڪمل ٿيڻ تي رپورٽ ڪريو.

[موجوده ڪم جي مواد تي بحث ڪريو]

نوٽ ڪريو ته منتظم کي ڪنٽرول ڪرڻ گهرجي ۽پڪڙڻاجلاس دوران ڳالهائڻ جو وقت، پيش رفت، ۽ موضوع. اجلاس جي موضوع سان مطابقت نه رکندڙ مواد کي بند ڪيو وڃي.

ٿڌي حالتن کان بچڻ لاءِ سڀني کي اهم بحث جي شين تي ڳالهائڻ جي هدايت پڻ ڪريو.

[ميٽنگ رڪارڊنگ پرسنل جو بندوبست ڪريو]

ميٽنگ دوران هر يونٽ جي تقريرن ​​جي مکيه مواد کي رڪارڊ ڪرڻ ۽ ميٽنگ جي قرارداد جي شين کي رڪارڊ ڪرڻ لاءِ ميٽنگ رڪارڊنگ اهلڪارن کي مقرر ڪريو (هي ڪم تمام ضروري آهي، ڇاڪاڻ ته ميٽنگ جو مقصد اصل ۾ قراردادون ٺاهڻ آهي).

[مسئلا ڳولڻ جا طريقا]

دريافت ٿيل معيار جي مسئلن لاءِ، معيار کاتي کي "معيار جي مسئلي جو ليجر" (فارم) قائم ڪرڻ گهرجي، مسئلن کي ABC جي نوعيت مطابق گريڊ ڪندي ۽ مسئلن کي رجسٽر ڪرڻ گهرجي.

معيار کاتي کي A ۽ B ڪلاس جي مسئلن جي پيروي ڪرڻ تي ڌيان ڏيڻ گهرجي ۽ مسئلن جي حل جي ترقي کي ظاهر ڪرڻ لاءِ رنگ جي انتظام کي استعمال ڪرڻ گهرجي. معيار جي مهيني اجلاس ۾، مهيني، ٽه ماهي ۽ سال جي حساب سان وقتي رپورٽنگ ۽ جائزو وٺو (سي ڪلاس جي مسئلن کي مشاهدي جي شين جي طور تي منظم ڪري سگهجي ٿو)، جنهن ۾ مختلف مسئلن جو اضافو ۽ بندش شامل آهي.

1. معيار جي مسئلي جي درجه بندي جا معيار:

هڪ ڪلاس-بيچ حادثا، بار بار ٿيندڙ خرابيون، انساني عنصرن جي ڪري پيدا ٿيندڙ معيار جا مسئلا جهڙوڪ ضابطن جي ڀڃڪڙي يا ضابطن جي خلاف ڪم ڪرڻ.

بي ڪلاس-ٽيڪنيڪل عنصرن جهڙوڪ ڊيزائن يا عمل جي ڪري پيدا ٿيندڙ معيار جا مسئلا، ضابطن جي کوٽ يا نامڪمل ضابطن جي ڪري پيدا ٿيندڙ معيار جا مسئلا، ٽيڪنيڪل عنصرن ۽ انتظامي خامين يا ڪمزور لنڪس ٻنهي جي ڪري پيدا ٿيندڙ معيار جا مسئلا.  

سي ڪلاس-ٻيا مسئلا جن کي بهتري جي ضرورت آهي.  

2. هر A ۽ B ڪلاس جي مسئلي ۾ هڪ "اصلاحي ۽ بچاءُ واري ڪارروائي رپورٽ فارم" (8D رپورٽ) هجڻ گهرجي، هر مسئلي لاءِ هڪ رپورٽ حاصل ڪندي، هڪ مسئلو-مقابلي-فالو اپ يا PDCA بند لوپ ٺاهيندي. جوابي قدمن ۾ مختصر مدت، وچولي مدت، ۽ ڊگهي مدت جا حل شامل هجڻ گهرجن.

معياري مهيني جي اجلاس ۾، رپورٽنگ تي ڌيان ڏيو ته ڇا منصوبو لاڳو ڪيو ويو آهي ۽ عملدرآمد جي اثرن جو جائزو.

3. A ڪلاس ۽ ڪجهه B ڪلاس مسئلن جي اصلاح جي ڪم لاءِ، پروجيڪٽ تي ٻڌل انتظامي طريقا استعمال ڪريو، خاص پروجيڪٽ ٽيمون قائم ڪريو، ۽ مسئلن کي پروجيڪٽ ڪريو.

4. سڀني معيار جي مسئلن جي حل ۾ آخرڪار مضبوط پيداوار يا تبديلي هجڻ گهرجي، هڪ ڊگهي مدت جو ميڪانيزم بڻجي. ان ۾ شامل آهن پر محدود نه آهن ڊرائنگ يا ڊيزائن ۾ تبديليون، پروسيس پيرا ميٽر تبديليون، ۽ آپريشن معيارن جي بهتري.

5. معياري مهيني جي اجلاس کي معيار جي مسئلن ۽ حل جي ترقي جي رپورٽ ڪرڻ گهرجي پر معيار جي مهيني جي اجلاس کي مسئلن جي حل لاءِ هڪ ليور يا انحصار نه بڻائڻ گهرجي.

هر معيار جي مسئلي لاءِ، هڪ ڀيرو دريافت ٿيڻ کان پوءِ، معيار کاتي کي لاڳاپيل کاتن کي منظم ڪرڻ گهرجي ته جيئن روزاني فالو اپ ۾ مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ بحث ڪرڻ ۽ "اصلاحي ۽ بچاءُ واري ڪارروائي رپورٽ فارم" ٺاهڻ لاءِ خاص گڏجاڻيون منعقد ڪيون وڃن.

6. ڪجهه مسئلن لاءِ جيڪي بند لوپ حل نه ٺاهيا آهن، انهن تي معياري مهيني جي اجلاس ۾ بحث ڪري سگهجي ٿو، پر لاڳاپيل کاتن کي اڳواٽ لاڳاپيل معلومات جي خبر ڏني وڃي ته جيئن اهي اڳ ۾ ئي بحث لاءِ تيار ٿي سگهن.

تنهن ڪري، مهيني جي اجلاس جي رپورٽ شرڪت ڪندڙن کي گهٽ ۾ گهٽ 2 ڪم ڪندڙ ڏينهن اڳ موڪلڻ گهرجي.

حصو 3

اجلاس کان پوءِ فالو اپ - عملدرآمد بنيادي آهي

[قراردادن کي واضح ڪريو ۽ انهن کي جاري ڪريو]

سڀني ميٽنگ جي قراردادن کي واضح ڪريو، جنهن ۾ مخصوص ڪم جو مواد، وقت جا نوڊ، متوقع مقصد، پهچائڻ وارا ڪم، ۽ ذميوار ماڻهو، ۽ ٻيا اهم عنصر شامل آهن، ۽ دستخط جي تصديق لاءِ ڪمپني جي اڳواڻ انچارج کي جمع ڪرايو.

[ٽريڪنگ ۽ ڪوآرڊينيشن]

معيار کاتي کي حل ٿيندڙ معاملن جي عملدرآمد جي عمل کي مسلسل ٽريڪ ڪرڻ ۽ بروقت ترقي کي سمجهڻ جي ضرورت آهي. عملدرآمد دوران پيدا ٿيندڙ مختلف مسئلن لاءِ، ڪم جي هموار ترقي لاءِ رڪاوٽون هٽائڻ لاءِ فعال طور تي موٽ ڏيو، رابطو ڪريو، ۽ هم آهنگي ڪريو.