යෝකී ලීන් ඉම්ප්‍රොව්මන්ට් - සමාගම් නිතිපතා ගුණාත්මක රැස්වීම් පැවැත්විය යුත්තේ කෙසේද?

1 කොටස

රැස්වීමට පෙර සූදානම - සම්පූර්ණ සූදානම සාර්ථකත්වයෙන් අඩකි.

[පෙර වැඩ නිම කිරීම සමාලෝචනය කරන්න]

පෙර රැස්වීම් මිනිත්තුවලින් නියමිත කාලසීමාවන්ට ළඟා වී ඇති ක්‍රියාමාර්ග සම්පූර්ණ කිරීම පරීක්ෂා කරන්න, සම්පූර්ණ කිරීමේ තත්ත්වය සහ ඵලදායීතාවය යන දෙකම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. කිසියම් විසඳුම් කාර්යයක් නිම නොවී පවතී නම්, සම්පූර්ණ නොකිරීමට හේතු විමර්ශනය කර විශ්ලේෂණය කරන්න.

[සම්පූර්ණ තත්ත්ව දර්ශක සංඛ්‍යාලේඛන]

පළමු-සමත් අස්වැන්න, ගුණාත්මක අලාභ අනුපාතය, සීරීම් අලාභ අනුපාතය, නැවත වැඩ/අලුත්වැඩියා අනුපාත සහ ශුන්‍ය-කිලෝමීටර අසාර්ථකත්වයන් වැනි කාල පරිච්ඡේදය සඳහා අභ්‍යන්තර සහ බාහිර තත්ත්ව දර්ශක එකතු කර විශ්ලේෂණය කරන්න.

[කාලසීමාව තුළ ගුණාත්මක සිදුවීම් විශ්ලේෂණය කරන්න]

නිෂ්පාදන ගුණාත්මක ගැටළු ඒකකය, නිෂ්පාදනය සහ වෙළඳපොළ අනුව වර්ගීකරණය කරන්න. මෙයට ඡායාරූප ගැනීම, විස්තර පටිගත කිරීම සහ මූල හේතු විශ්ලේෂණය සිදු කිරීම ඇතුළත් වේ. ගුණාත්මක ගැටළු වල පිහිටීම සහ සංසිද්ධි ප්‍රදර්ශනය කිරීම, හේතු විශ්ලේෂණය කිරීම සහ නිවැරදි කිරීමේ පියවර සකස් කිරීම සඳහා PPT ඉදිරිපත් කිරීමක් සාදන්න.

[රැස්වීම් මාතෘකා කලින් පැහැදිලි කරන්න]

රැස්වීමට පෙර, ගුණාත්මක දෙපාර්තමේන්තු කළමනාකරු විසින් සාකච්ඡාව සහ විසඳුම සඳහා මාතෘකා තීරණය කළ යුතුය. තත්ත්ව කළමනාකරණ නිලධාරීන් අදාළ ඒකක සහ සහභාගිවන්නන්ට අදාළ රැස්වීම් ද්‍රව්‍ය කල්තියා බෙදා හැරිය යුතුය. මෙය ඔවුන්ට සාකච්ඡා අයිතම කලින් තේරුම් ගැනීමට සහ සලකා බැලීමට ඉඩ සලසයි, එමඟින් රැස්වීමේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු වේ.

[ජ්‍යෙෂ්ඨ සමාගම් නායකයින්ට සහභාගී වීමට ආරාධනා කරන්න]

සාකච්ඡා කිරීමට නියමිත ප්‍රධාන මාතෘකා සැලකිය යුතු එකඟ නොවීමක් ඇති කර එකඟතාවයකට පැමිණීම දුෂ්කර කරයි නම්, නමුත් සාකච්ඡා ප්‍රතිඵල ගුණාත්මක කාර්යයට බෙහෙවින් බලපානු ඇත, ඔබේ අදහස් ජ්‍යෙෂ්ඨ නායකයින් සමඟ කල්තියා සන්නිවේදනය කරන්න. ඔවුන්ගේ අනුමැතිය ලබාගෙන රැස්වීමට සහභාගී වීමට ඔවුන්ට ආරාධනා කරන්න.

රැස්වීමට නායකයින් සහභාගී කරවා ගැනීමෙන් රැස්වීමේ දිශාව පහසුවෙන් තීරණය කළ හැකිය. ඔබේ අදහස් දැනටමත් නායකයින් විසින් අනුමත කර ඇති බැවින්, රැස්වීමේ අවසාන යෝජනාව ඔබ අපේක්ෂා කරන ප්‍රතිඵලය වනු ඇත.

2 කොටස

රැස්වීම අතරතුර ක්‍රියාත්මක කිරීම - ඵලදායී පාලනය ප්‍රධාන වේ

[පැමිණීම තේරුම් ගැනීමට පුරනය වන්න]

පුරනය වීමේ පත්‍රිකාවක් මුද්‍රණය කර සහභාගිවන්නන්ට පුරනය වීමට අවශ්‍ය කරන්න. පුරනය වීමේ අරමුණු වන්නේ:

1. ස්ථානීය පැමිණීම පාලනය කිරීම සහ නොපැමිණෙන අය පැහැදිලිව පිළිබිඹු කිරීම;

2. අදාළ ඇගයීම් පද්ධති තිබේ නම්, අදාළ තක්සේරු කිරීම් සඳහා පදනමක් ලෙස සේවය කිරීම, එමඟින් ගුණාත්මක රැස්වීම් කෙරෙහි අනෙකුත් දෙපාර්තමේන්තු වල අවධානය වැඩි දියුණු කිරීම;

3. වගකිවයුතු පුද්ගලයින්ගේ රැස්වීම් පටිගත කිරීම පහසු කිරීම සඳහා. වෙනත් දෙපාර්තමේන්තු පසුව විසඳුම් කරුණු ක්‍රියාත්මක නොකරන්නේ නම් හෝ නොදැනුවත්කම ප්‍රකාශ කරන්නේ නම්, රැස්වීම් අත්සන් පත්‍රය ප්‍රබල සාක්ෂියක් ලෙස ක්‍රියා කරයි.

[පෙර වැඩ පිළිබඳ වාර්තාව]

පළමුව, නිම නොකළ අයිතම සහ හේතු ඇතුළුව, පෙර වැඩවල සම්පූර්ණ කිරීමේ තත්ත්වය සහ ගුණාත්මකභාවය මෙන්ම දඬුවම් තත්ත්වයන් පිළිබඳව වාර්තා කරන්න. පෙර රැස්වීම් යෝජනා ක්‍රියාත්මක කිරීම සහ තත්ත්ව දර්ශක සම්පූර්ණ කිරීම පිළිබඳ වාර්තා කරන්න.

[වත්මන් වැඩ අන්තර්ගතය සාකච්ඡා කරන්න]

මධ්‍යස්ථකරු පාලනය කළ යුතු බව සලකන්නග්‍රහණය කරගන්නරැස්වීම අතරතුර කතා කරන වේලාව, ප්‍රගතිය සහ තේමාව. රැස්වීමේ තේමාවට නොගැලපෙන අන්තර්ගතය නැවැත්විය යුතුය.

සීතල තත්වයන් වළක්වා ගැනීම සඳහා ප්‍රධාන සාකච්ඡා අයිතම පිළිබඳව කතා කිරීමට සියලු දෙනාටම මඟ පෙන්වන්න.

[රැස්වීම් පටිගත කිරීමේ පිරිස් සකසන්න]

රැස්වීම අතරතුර එක් එක් ඒකකයේ කථාවල ප්‍රධාන අන්තර්ගතය පටිගත කිරීම සහ රැස්වීම් විසඳුම් අයිතම වාර්තා කිරීම සඳහා රැස්වීම් පටිගත කිරීමේ කාර්ය මණ්ඩලය තීරණය කරන්න (රැස්වීමේ අරමුණ ඇත්ත වශයෙන්ම යෝජනා සකස් කිරීම බැවින් මෙම කාර්යය ඉතා වැදගත් වේ).

[ගැටළු සොයා ගැනීමේ ක්‍රම]

අනාවරණය වී ඇති ගුණාත්මක ගැටළු සඳහා, ගුණාත්මක දෙපාර්තමේන්තුව විසින් ගැටළු ඒවායේ ස්වභාවය අනුව ABC ශ්‍රේණිගත කිරීමෙන් සහ ගැටළු ලියාපදිංචි කිරීමෙන් “තත්ත්ව ගැටළු ලෙජරයක්” (ආකෘතියක්) ස්ථාපිත කළ යුතුය.

ගුණාත්මක දෙපාර්තමේන්තුව A සහ ​​B පන්ති ගැටළු නිරීක්ෂණය කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ යුතු අතර ගැටළු විසඳීමේ ප්‍රගතිය පිළිබිඹු කිරීම සඳහා වර්ණ කළමනාකරණය භාවිතා කළ යුතුය. ගුණාත්මක මාසික රැස්වීමේදී, විවිධ ගැටළු එකතු කිරීම සහ වසා දැමීම ඇතුළුව, මාසය, කාර්තුව සහ වසර අනුව වරින් වර වාර්තා කිරීම සහ සමාලෝචනය සිදු කරන්න (C පන්ති ගැටළු නිරීක්ෂණ අයිතම ලෙස කළමනාකරණය කළ හැකිය).

1. ගුණාත්මක ගැටළු වර්ගීකරණ ප්‍රමිතීන්:

පන්තියක්–කණ්ඩායම් අනතුරු, පුනරාවර්තන දෝෂ, රෙගුලාසි උල්ලංඝනය කිරීම හෝ නීතිරීතිවලට පටහැනිව ක්‍රියා කිරීම වැනි මානව සාධක නිසා ඇතිවන ගුණාත්මක ගැටළු.

B පන්තිය–සැලසුම හෝ ක්‍රියාවලිය වැනි තාක්ෂණික සාධක නිසා ඇතිවන ගුණාත්මක ගැටළු, රෙගුලාසි නොමැතිකම හෝ අසම්පූර්ණ නීති නිසා ඇතිවන ගුණාත්මක ගැටළු, තාක්ෂණික සාධක සහ කළමනාකරණ අඩුපාඩු හෝ දුර්වල සම්බන්ධතා යන දෙකම නිසා ඇතිවන ගුණාත්මක ගැටළු.  

C පන්තිය–වැඩිදියුණු කළ යුතු වෙනත් ගැටළු.  

2. සෑම A සහ ​​B පන්තියේ ගැටලුවකටම “නිවැරදි කිරීමේ සහ වැළැක්වීමේ ක්‍රියා වාර්තා පෝරමයක්” (8D වාර්තාව) තිබිය යුතු අතර, එය එක් ගැටලුවකට එක් වාර්තාවක් ලබා ගැනීම, ගැටළු-ප්‍රති-මිනුම්-පසු විපරමක් හෝ PDCA සංවෘත ලූපයක් සැකසීම සිදු කළ යුතුය. ප්‍රති-මිනුම්වලට කෙටි කාලීන, මධ්‍ය කාලීන සහ දිගු කාලීන විසඳුම් ඇතුළත් විය යුතුය.

ගුණාත්මක මාසික රැස්වීමේදී, සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කර ඇත්දැයි වාර්තා කිරීම සහ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ බලපෑම් ඇගයීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න.

3. A පන්තියේ සහ සමහර B පන්තියේ ගැටළු නිවැරදි කිරීමේ කටයුතු සඳහා, ව්‍යාපෘති පාදක කළමනාකරණ ක්‍රම භාවිතා කරන්න, විශේෂ ව්‍යාපෘති කණ්ඩායම් ස්ථාපිත කරන්න, සහ ගැටළු ප්‍රක්ෂේපණය කරන්න.

4. සියලුම ගුණාත්මක ගැටළු විසඳීම අවසානයේ ඝන ප්‍රතිදානයක් හෝ පරිවර්තනයක් ඇති කර, දිගුකාලීන යාන්ත්‍රණයක් බවට පත්විය යුතුය. මෙයට ඇඳීම හෝ සැලසුම් වෙනස්කම්, ක්‍රියාවලි පරාමිති වෙනස්කම් සහ මෙහෙයුම් ප්‍රමිතීන් වැඩිදියුණු කිරීම ඇතුළත් වේ, නමුත් ඒවාට පමණක් සීමා නොවේ.

5. ගුණාත්මක මාසික රැස්වීම ගුණාත්මක ගැටළු සහ විසඳුම් ප්‍රගතිය වාර්තා කළ යුතු නමුත් ගුණාත්මක මාසික රැස්වීම ගැටළු විසඳීම සඳහා ලීවරයක් හෝ යැපීමක් බවට පත් නොකළ යුතුය.

එක් එක් ගුණාත්මක ගැටලුව සඳහා, සොයාගත් පසු, ගුණාත්මක දෙපාර්තමේන්තුව අදාළ දෙපාර්තමේන්තු සංවිධානය කර, සාකච්ඡා කර “නිවැරදි කිරීමේ සහ වැළැක්වීමේ ක්‍රියාකාරී වාර්තා පෝරමයක්” සකස් කර, දෛනික පසු විපරම් වලදී ඇතිවන ගැටළු විසඳා ගත යුතුය.

6. සංවෘත විසඳුම් සකස් කර නොමැති සමහර ගැටළු සඳහා, ඒවා ගුණාත්මක මාසික රැස්වීමේදී සාකච්ඡා කළ හැකි නමුත්, අදාළ දෙපාර්තමේන්තු වලට අදාළ තොරතුරු කල්තියා දැනුම් දිය යුතු අතර එමඟින් ඔවුන්ට කලින් සාකච්ඡාවට සූදානම් විය හැකිය.

එබැවින්, මාසික රැස්වීම් වාර්තාව අවම වශයෙන් වැඩ කරන දින 2 කට පෙර සහභාගිවන්නන් වෙත යැවිය යුතුය.

3 කොටස

රැස්වීමෙන් පසු පසු විපරම - ක්‍රියාත්මක කිරීම මූලික වේ

[යෝජනා පැහැදිලි කර ඒවා නිකුත් කරන්න]

නිශ්චිත වැඩ අන්තර්ගතය, කාල සටහන්, අපේක්ෂිත ඉලක්ක, බෙදා හැරීම් සහ වගකිවයුතු පුද්ගලයින් සහ අනෙකුත් ප්‍රධාන අංග ඇතුළුව සියලුම රැස්වීම් යෝජනා පැහැදිලි කර, අත්සන තහවුරු කිරීම සඳහා භාර සමාගම් නායකයාට ඉදිරිපත් කරන්න.

[ලුහුබැඳීම සහ සම්බන්ධීකරණය]

තත්ත්ව දෙපාර්තමේන්තුව විසඳුම් කටයුතු ක්‍රියාත්මක කිරීමේ ක්‍රියාවලිය අඛණ්ඩව නිරීක්ෂණය කළ යුතු අතර කාලෝචිත ලෙස ප්‍රගතිය ග්‍රහණය කර ගත යුතුය. ක්‍රියාත්මක කිරීමේදී පැන නගින විවිධ ගැටළු සඳහා, සුමට පසුකාලීන වැඩ ප්‍රගතිය සඳහා බාධක ඉවත් කිරීම සඳහා ක්‍රියාකාරීව ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දීම, සන්නිවේදනය කිරීම සහ සම්බන්ධීකරණය කිරීම.