Bagian 1
Persiapan Sateuacan Rapat—Persiapan anu saksama nyaéta Satengah tina Kasuksesan
[Tinjau Réngséna Padamelan Saméméhna]
Pariksa parantosan item tindakan tina risalah rapat sateuacanna anu parantos dugi ka wates waktosna, fokus kana status parantosan sareng efektivitasna. Upami aya padamelan résolusi anu teu acan réngsé, panalungtikan sareng analisa alesan naha teu réngsé.
[Statistik Indikator Kualitas Lengkep]
Kumpulkeun sareng analisa indikator kualitas internal sareng éksternal pikeun période éta, sapertos hasil first-pass, tingkat leungitna kualitas, tingkat leungitna runtah, tingkat pengerjaan ulang/perbaikan, sareng kagagalan nol kilométer.
[Nganalisis Kajadian Kualitas Salila Periode]
Kategorikeun masalah kualitas produk dumasar unit, produk, sareng pasar. Ieu kalebet nyandak poto, ngarékam detil, sareng ngalaksanakeun analisis akar masalah. Jieun presentasi PPT pikeun nampilkeun lokasi sareng fenomena masalah kualitas, nganalisis sababna, sareng ngarumuskeun tindakan korektif.
[Jelaskeun Topik Rapat Sateuacanna]
Sateuacan rapat, manajer departemén kualitas kedah nangtukeun topik pikeun didiskusikeun sareng direngsekeun. Personil manajemen kualitas kedah nyebarkeun bahan rapat anu relevan ka unit sareng pamilon anu aya hubunganana sateuacanna. Ieu ngamungkinkeun aranjeunna pikeun ngartos sareng mertimbangkeun item diskusi sateuacanna, sahingga ningkatkeun efisiensi rapat.
[Ulem Pimpinan Senior Perusahaan kanggo Hadir]
Upami topik konci anu bade dibahas kamungkinan bakal nyababkeun pasea anu signifikan sareng hésé pikeun ngahontal kasapukan, tapi hasil diskusi bakal mangaruhan pisan kana kualitas padamelan, komunikasikeun ideu anjeun ka para pamimpin senior sateuacanna. Kéngingkeun persetujuan aranjeunna sareng ajak aranjeunna pikeun ilubiung dina rapat.
Ku ayana pamimpin anu hadir dina rapat, tiasa kalayan gampang nangtukeun arah rapat. Kusabab ideu anjeun parantos disatujuan ku pamimpin, résolusi ahir rapat bakal janten hasil anu anjeun ngarepkeun.
Bagian 2
Implementasi Salila Rapat—Pangendalian anu Éféktif Mangrupikeun Kunci
[Asup pikeun Ngartos Kahadiran]
Cetak lambar login sareng pasihan pamilon pikeun login. Tujuan login nyaéta:
1. Pikeun ngontrol kahadiran di tempat sareng ngagambarkeun sacara jelas saha waé anu henteu hadir;
2. Pikeun jadi dasar pikeun penilaian anu relevan upami aya sistem evaluasi anu aya hubunganana, sahingga ningkatkeun perhatian departemén sanés kana rapat kualitas;
3. Pikeun ngagampangkeun ngarékam jalmi anu tanggung jawab kana rapat. Upami departemén sanés henteu ngalaksanakeun masalah résolusi engké atanapi ngaku teu terang, lambar tanda tangan rapat janten bukti anu kuat.
[Laporan ngeunaan Padamelan Saméméhna]
Mimitina, laporkeun status parantosan sareng kualitas padamelan sateuacanna, kalebet hal-hal anu teu acan réngsé sareng alesanna, ogé kaayaan hukuman. Laporkeun palaksanaan resolusi rapat sateuacanna sareng parantosan indikator kualitas.
[Ngabahas Eusi Karya Ayeuna]
Catet yén moderator kedah ngontrol sarengnyekelwaktos nyarios, kamajuan, sareng téma salami rapat. Eusi anu teu saluyu sareng téma rapat kedah dieureunkeun.
Ogé bimbing sadayana pikeun nyarioskeun hal-hal penting dina diskusi pikeun nyingkahan kaayaan anu tiis.
[Ngatur Personil Rekaman Rapat]
Nangtukeun petugas rekaman rapat pikeun ngarékam eusi utama biantara unggal unit salami rapat sareng ngarékam hal-hal résolusi rapat (padamelan ieu penting pisan, sabab tujuan rapat sabenerna nyaéta pikeun ngabentuk résolusi).
[Métode pikeun Manggihan Masalah]
Pikeun masalah kualitas anu parantos kapendak, departemén kualitas kedah ngadamel "Buku Besar Masalah Kualitas" (formulir) ku cara masihan nilai ABC kana masalah numutkeun sifatna sareng ngadaptarkeun masalahna.
Dinas kualitas kedah fokus kana nuturkeun masalah kelas A sareng B sareng nganggo manajemen warna pikeun ngagambarkeun kamajuan ngarengsekeun masalah. Dina rapat bulanan kualitas, ngalaksanakeun laporan sareng tinjauan périodik per bulan, triwulan, sareng taun (masalah kelas C tiasa diurus salaku item observasi), kalebet panambahan sareng panutupan rupa-rupa masalah.
1. Standar Klasifikasi Masalah Kualitas:
Kelas–Kacilakaan sacara bets, cacad anu repetitif, masalah kualitas anu disababkeun ku faktor manusa sapertos ngalanggar peraturan atanapi beroperasi ngalawan aturan.
Kelas B–Masalah kualitas disababkeun ku faktor téknis sapertos desain atanapi prosés, masalah kualitas disababkeun ku kurangna peraturan atanapi aturan anu teu sampurna, masalah kualitas disababkeun ku faktor téknis sareng celah manajemen atanapi tautan anu lemah.
Kelas C–Masalah séjén anu peryogi perbaikan.
2. Unggal masalah kelas A sareng B kedah ngagaduhan "Formulir Laporan Tindakan Koréktif sareng Pencegahan" (laporan 8D), pikeun ngahontal hiji laporan per masalah, ngabentuk puteran tertutup masalah-penanggulangan-tindak lanjut atanapi PDCA. Pananggulangan kedah ngawengku solusi jangka pondok, jangka sedeng, sareng jangka panjang.
Dina rapat bulanan anu kualitasna saé, fokus kana ngalaporkeun naha rencana parantos dilaksanakeun sareng évaluasi pangaruh palaksanaanna.
3. Pikeun padamelan koreksi masalah kelas A sareng sababaraha masalah kelas B, anggo metode manajemen berbasis proyék, bentuk tim proyék khusus, sareng proyéksikeun masalahna.
4. Résolusi sadaya masalah kualitas pamustunganana kedah ngagaduhan kaluaran atanapi transformasi anu padet, janten mékanisme jangka panjang. Ieu kalebet tapi henteu diwatesan ku parobahan gambar atanapi desain, parobahan parameter prosés, sareng paningkatan standar operasi.
5. Rapat bulanan kualitas kedah ngalaporkeun masalah kualitas sareng kamajuan solusi tapi henteu kedah ngajantenkeun rapat bulanan kualitas janten tuas atanapi katergantungan pikeun ngarengsekeun masalah.
Pikeun unggal masalah kualitas, sakali kapanggih, departemén kualitas kedah ngatur departemén anu aya hubunganana pikeun ngayakeun rapat khusus pikeun ngabahas sareng ngabentuk "Formulir Laporan Tindakan Koréktif sareng Pencegahan," anu ngarengsekeun masalah dina tindak lanjut sapopoé.
6. Pikeun sababaraha masalah anu tacan ngabentuk solusi loop tertutup, éta tiasa dibahas dina rapat bulanan kualitas, tapi departemen anu aya hubunganana kedah dibéjaan ngeunaan inpormasi anu relevan sateuacanna supados aranjeunna tiasa nyiapkeun diskusi sateuacanna.
Ku kituna, laporan rapat bulanan kedah dikirim ka anu hadir sahenteuna 2 dinten kerja sateuacanna.
Bagian 3
Tindak Lanjut Saatos Rapat—Palaksanaan Penting
[Jelaskeun Resolusi sareng Terbitkeun]
Jelaskeun sadaya resolusi rapat, kalebet eusi padamelan khusus, titik waktu, tujuan anu dipiharep, hasil anu tiasa dihontal, sareng jalmi anu tanggung jawab, sareng unsur konci anu sanésna, teras kirimkeun ka pamimpin perusahaan anu tanggung jawab pikeun konfirmasi tanda tangan.
[Pelacakan sareng Koordinasi]
Dinas kualitas kedah teras-terasan ngalacak prosés palaksanaan masalah résolusi sareng nangkep kamajuanana sacara tepat waktu. Pikeun rupa-rupa masalah anu timbul nalika palaksanaan, sacara aktif masihan eupan balik, komunikasi, sareng koordinasi pikeun ngaleungitkeun halangan pikeun kamajuan padamelan salajengna.
Waktos posting: 07-Nop-2025