Bagian 1
Persiapan Sateuacan Rapat-Persiapan Sampurna Satengah Kasuksesan
[Tinjauan Parantosan Karya Saméméhna]
Pariksa parantosan item aksi ti menit rapat saméméhna anu geus ngahontal deadlines maranéhanana, fokus kana duanana status parantosan sarta efektivitas. Upami aya résolusi anu teu acan réngsé, pariksa sareng analisa alesan pikeun henteu réngsé.
[Statistik Indikator Kualitas Lengkep]
Kumpulkeun sareng analisa indikator kualitas internal sareng éksternal pikeun période, sapertos hasil lulus munggaran, tingkat leungitna kualitas, tingkat leungitna besi tua, ongkos ulang / perbaikan, sareng gagal enol kilométer.
[Analisis Kajadian Kualitas Salila Periode]
Katégorikeun masalah kualitas produk dumasar unit, produk, sareng pasar. Ieu kalebet nyandak poto, ngarékam rinci, sareng ngalaksanakeun analisa akar sabab. Jieun presentasi PPT pikeun mintonkeun lokasi jeung fenomena masalah kualitas, analisa sabab, sarta ngarumuskeun ukuran corrective.
[Jelaskeun Topik Rapat Sateuacanna]
Sateuacan rapat, manajer departemen kualitas kedah nangtukeun topik pikeun diskusi sareng resolusi. Personil manajemén kualitas kedah ngadistribusikaeun bahan rapat anu relevan ka unit sareng pamilon anu aya hubunganana sateuacanna. Hal ieu ngamungkinkeun aranjeunna ngartos sareng nganggap item diskusi sateuacanna, ku kituna ningkatkeun efisiensi rapat.
[Ulem Pimpinan Perusahaan Senior pikeun Hadir]
Upami topik-topik konci anu bakal dibahas sigana bakal nyababkeun kaayaan teu satuju sareng janten sesah pikeun ngahontal konsensus, tapi hasil diskusi bakal mangaruhan pisan kana kualitas karya, komunikasikeun ide anjeun sareng pamimpin senior sateuacanna. Kéngingkeun persetujuanna sareng ajak aranjeunna milu dina rapat.
Ngabogaan pamingpin hadir rapat bisa kalayan gampang nangtukeun arah rapat. Kusabab ideu anjeun parantos disatujuan ku pamimpin, résolusi ahir rapat bakal hasil anu anjeun ngarepkeun.
Bagian 2
Palaksanaan Salila Rapat-Kadali Éféktif nyaéta Key
[Asup pikeun Ngartos Hadirin]
Nyitak lembar asup sareng ngawajibkeun hadirin pikeun asup. Tujuan asup nyaéta:
1. Pikeun ngadalikeun kahadiran di-situs jeung jelas ngagambarkeun saha bolos;
2. Pikeun dijadikeun dadasar pikeun assessments relevan lamun aya sistem evaluasi patali, kukituna enhancing perhatian departemén séjén 'dina rapat kualitas;
3. Pikeun ngagampangkeun rékaman pasamoan jalma jawab. Upami departemén sanés henteu ngalaksanakeun masalah résolusi engké atanapi ngaku teu terang, lembar tanda rapat rapat janten bukti anu kuat.
[Laporan ngeunaan Karya Saméméhna]
Kahiji, laporkeun status parantosan sareng kualitas padamelan sateuacana, kalebet barang-barang sareng alesan anu teu acan réngsé, ogé kaayaan pinalti. Laporan palaksanaan resolusi rapat saméméhna sareng parantosan indikator kualitas.
[Ngabahas Eusi Karya Ayeuna]
Catet yén moderator kudu ngadalikeun jeungnangkepwaktu biantara, kamajuan, jeung téma salila rapat. Eusi anu teu saluyu sareng téma rapat kedah dieureunkeun.
Panungtun ogé sadayana pikeun nyarioskeun item diskusi konci pikeun ngahindarkeun kaayaan anu tiis.
[Atur Personil Rekaman Rapat]
Nangtukeun personil rekaman rapat pikeun ngarékam eusi utama biantara unggal unit salila rapat jeung ngarekam item resolusi rapat (karya ieu pohara penting, sabab tujuan rapat sabenerna pikeun ngabentuk resolusi).
[Metoda pikeun Ngajalajah Masalah]
Pikeun masalah kualitas anu geus kapanggih, departemén kualitas kudu nyieun "Kualitas Masalah Ledger" (formulir) ku grading isu ABC nurutkeun alam maranéhanana sarta ngadaptar masalah.
Departemén kualitas kedah difokuskeun nuturkeun masalah kelas A sareng B sareng nganggo manajemén warna pikeun ngagambarkeun kamajuan ngarengsekeun masalah. Dina rapat bulanan kualitas, ngalaksanakeun laporan periodik sarta review dumasar bulan, triwulanan, jeung taun (masalah kelas C bisa dikokolakeun salaku item observasi), kaasup tambahan jeung panutupanana tina sagala rupa masalah.
1. Standar Klasifikasi Masalah Kualitas:
Kelas A–kacilakaan bets, defects repetitive, masalah kualitas disababkeun ku faktor manusa kayaning violating peraturan atawa operasi ngalawan aturan.
Kelas B–Masalah kualitas disababkeun ku faktor teknis sapertos desain atanapi prosés, masalah kualitas disababkeun ku kurangna peraturan atanapi aturan teu sampurna, masalah kualitas disababkeun ku duanana faktor teknis na loopholes manajemén atawa link lemah.
Kelas C–Masalah séjén anu peryogi perbaikan.
2. Unggal masalah kelas A jeung B kudu boga "Bentuk Laporan Aksi Corrective na Preventive" (8D laporan), ngahontal hiji laporan per masalah, ngabentuk masalah-countermeasure-nurutan-up atanapi PDCA loop katutup. Countermeasures kedah ngawengku solusi jangka pondok, jangka sedeng, jeung jangka panjang.
Dina rapat bulanan kualitas, difokuskeun ngalaporkeun naha rencana parantos dilaksanakeun sareng evaluasi épék palaksanaan.
3. Pikeun karya rectification kelas A jeung sababaraha masalah kelas B, ngagunakeun métode manajemén dumasar-proyék, ngadegkeun tim proyék husus, sarta projectize masalah.
4. Resolusi sadaya masalah kualitas pamustunganana kudu solidified kaluaran atawa transformasi, jadi mékanisme jangka panjang. Ieu kalebet tapi henteu dugi ka ngagambar atanapi ngarobih desain, parobahan parameter prosés, sareng perbaikan standar operasi.
5. Rapat bulanan kualitas kedah ngalaporkeun masalah kualitas sareng kamajuan solusi tapi henteu kedah ngajantenkeun rapat bulanan kualitas janten panangan atanapi gumantungna pikeun ngarengsekeun masalah.
Pikeun unggal masalah kualitas, sakali kapanggih, departemén kualitas kedah ngatur departemén relevan pikeun ngayakeun rapat husus pikeun ngabahas sarta ngabentuk "Bentuk Laporan Aksi Koréksi sarta Pencegahan," ngarengsekeun masalah dina poean nurutan-up.
6. Pikeun sababaraha masalah anu teu kabentuk solusi loop katutup, aranjeunna bisa dibahas dina pasamoan bulanan kualitas, tapi departemén relevan kudu informed ngeunaan informasi relevan sateuacanna ambéh maranéhanana bisa nyiapkeun sawala beforehand.
Ku kituna, laporan rapat bulanan kudu dikirim ka hadirin sahenteuna 2 poé gawé sateuacanna.
Bagian 3
Tindak Lanjut Saatos Rapat-Palaksanaan Dasar
[Jelaskeun Resolusi sareng Ngaluarkeunana]
Jelaskeun sadaya resolusi rapat, kalebet eusi padamelan khusus, titik waktos, tujuan anu dipiharep, kiriman, sareng jalma anu tanggung jawab, sareng unsur konci sanésna, sareng kirimkeun ka pamimpin perusahaan anu tanggung jawab pikeun konfirmasi tandatangan.
[Nyukcruk sareng Koordinasi]
Departemén kualitas kedah terus-terusan ngalacak prosés palaksanaan masalah résolusi sareng kamajuan anu pas dina waktosna. Pikeun sagala rupa masalah anu timbul nalika palaksanaan, aktip nyayogikeun tanggapan, komunikasi, sareng koordinat pikeun ngaleungitkeun halangan pikeun kamajuan padamelan anu lancar.
waktos pos: Nov-07-2025