Kashi na 1
Shiri Kafin Taro—Tsarin Shiri Rabin Nasara Ne
[Duba Ƙarshen Aikin da Ya Gabata]
Bincika kammala abubuwan aiki daga mintunan taron da suka gabata waɗanda suka kai lokacin ƙarshe, suna mai da hankali kan matsayin kammalawa da inganci. Idan duk wani aikin ƙuduri ya kasance bai ƙare ba, bincika kuma bincika dalilan rashin kammalawa.
[Cikakken Kididdigar Ma'ana Mai Kyau]
Tattara da bincika alamun ingancin ciki da na waje na tsawon lokacin, kamar yawan amfanin ƙasa na farko, ƙimar asara mai inganci, ƙimar asara, ƙimar sake yin aiki/gyara, da gazawar sifili-kilomita.
[Bincika Ingantattun Abubuwan Da Ya faru A Lokacin Lokacin]
Rarraba batutuwan ingancin samfur ta naúrar, samfur, da kasuwa. Wannan ya haɗa da ɗaukar hotuna, yin rikodin cikakkun bayanai, da gudanar da binciken tushen tushe. Ƙirƙirar gabatarwar PPT don nuna wuri da abubuwan al'ajabi na ingantattun al'amura, bincika musabbabin, da tsara matakan gyara.
[Bayyana Maudu'an Taro Tun Gaba]
Kafin taron, mai kula da sashen dole ne ya ƙayyade batutuwan tattaunawa da ƙuduri. Ya kamata ma'aikatan gudanarwa masu inganci su rarraba kayan taro masu dacewa ga raka'a da mahalarta a gaba. Wannan yana ba su damar fahimta da kuma yin la'akari da abubuwan tattaunawa tukuna, ta yadda za su inganta ingantaccen taro.
[Gayyatar Manyan Shugabannin Kamfani Su Halarci]
Idan mahimman batutuwan da za'a tattauna zasu iya haifar da rashin jituwa mai mahimmanci kuma suna da wahala a cimma matsaya, duk da haka sakamakon tattaunawar zai yi tasiri sosai akan aiki mai inganci, tuntuɓar ra'ayoyin ku tare da manyan shugabanni a gaba. Ka sami amincewar su kuma ka gayyace su su shiga cikin taron.
Samun shugabanni su halarci taron zai iya tantance alkiblar taron cikin sauki. Tunda shugabannin sun riga sun amince da ra'ayoyin ku, ƙudurin ƙarshe na taron shine sakamakon da kuke tsammani.
Kashi na 2
Aiwatar da Lokacin Taro-Karfafa Gudanarwa shine Maɓalli
[Shiga don fahimtar Halartar]
Buga takardar shiga kuma buƙatar masu halarta su shiga. Makasudin shiga su ne:
1. Don sarrafa halartar wurin kuma a bayyane wanda ba ya nan;
2. Don zama madogarar kimantawa mai dacewa idan akwai tsarin kimantawa masu alaƙa, ta yadda za a haɓaka hankalin sauran sassan ga tarurrukan masu inganci;
3. Don sauƙaƙe rikodin taron masu alhakin. Idan wasu sassan ba su aiwatar da al'amuran ƙuduri daga baya ko da'awar jahilci ba, takardar sa hannu ta taron ta zama shaida mai ƙarfi.
[Rahoto kan Ayyukan da Ya gabata]
Na farko, bayar da rahoto game da matsayin kammalawa da ingancin aikin da ya gabata, ciki har da abubuwan da ba a gama ba da dalilai, da kuma yanayin hukunci. Rahoton aiwatar da kudurorin tarurrukan da suka gabata da kuma kammala ma'aunin inganci.
[Tattaunawa Abubuwan Aikin Yanzu]
Lura cewa dole ne mai gudanarwa ya sarrafa kumakamalokacin magana, ci gaba, da jigon taron. Ya kamata a dakatar da abubuwan da ba su dace da jigon taron ba.
Hakanan shiryar da kowa don yin magana akan mahimman abubuwan tattaunawa don guje wa yanayin sanyi.
[Shirya Ma'aikatan Rikodin Taro]
Ƙayyade ma'aikatan rikodi na taro don yin rikodin babban abin da ke cikin jawabai na kowace ƙungiya a yayin taron da kuma rikodin abubuwan ƙudurin taron (wannan aikin yana da matukar muhimmanci, domin a zahiri manufar taron ita ce samar da kudurori).
[Hanyoyin Gano Matsaloli]
Domin ingantattun matsalolin da aka gano, sashen inganci ya kamata ya kafa "Quality Problem Ledger" (form) ta hanyar ba da fifiko ga al'amuran ABC bisa ga yanayin su kuma su yi rajistar matsalolin.
Ya kamata sashen inganci ya mayar da hankali kan bin matsalolin aji A da B da kuma amfani da sarrafa launi don nuna ci gaban warware matsalar. A cikin ingantaccen taron kowane wata, gudanar da rahoto na lokaci-lokaci da bita ta wata, kwata, da shekara (matsalolin ajin C za a iya sarrafa su azaman abubuwan lura), gami da ƙari da rufe matsaloli daban-daban.
1. Ma'aunin Rarraba Matsalolin Inganci:
A Class-Hatsari, maimaita lahani, matsalolin inganci waɗanda abubuwan ɗan adam suka haifar kamar keta ƙa'idodi ko aiki da ƙa'idodi.
Darasi B-Matsaloli masu inganci da suka haifar da abubuwan fasaha kamar ƙira ko tsari, matsalolin ingancin da suka haifar da rashin ƙa'idodi ko ƙa'idodi marasa kyau, matsalolin inganci waɗanda ke haifar da abubuwan fasaha da madaidaicin gudanarwa ko haɗin gwiwa.
Babban darajar C-Wasu matsalolin da ke buƙatar ingantawa.
2. Kowace matsala a aji A da B dole ne ta kasance tana da "Form Report Report Form Prorective and Preventive Action" (rahoton 8D), cimma rahoton guda ɗaya a kowace matsala, samar da matsala-matsala-bi-bi ko PDCA rufe madauki. Ya kamata matakan magance su sun haɗa da gajeriyar lokaci, matsakaici, da mafita na dogon lokaci.
A cikin ingantaccen taron kowane wata, mai da hankali kan bayar da rahoton ko an aiwatar da shirin da kuma kimanta tasirin aiwatarwa.
3. Don aikin gyaran aji na A da wasu matsalolin ajin B, yi amfani da hanyoyin gudanar da aiki, kafa ƙungiyoyin ayyuka na musamman, da kuma tsara matsalolin.
4. Matsalolin duk ingantattun matsalolin dole ne a ƙarshe sun sami ingantaccen fitarwa ko canji, ya zama tsari na dogon lokaci. Wannan ya haɗa amma ba'a iyakance ga zane ko ƙira canje-canje, canje-canjen ma'aunin tsari, da haɓaka ƙa'idodin aiki ba.
5. Taron na wata-wata mai inganci ya kamata ya ba da rahoton matsaloli masu inganci da ci gaban mafita amma kada ya sa taron na wata mai inganci ya zama abin dogaro ko dogaro ga warware matsaloli.
Ga kowace matsala mai inganci, da zarar an gano, sashen inganci ya kamata ya tsara sassan da suka dace don gudanar da tarurruka na musamman don tattaunawa da samar da "Form Report Report Action Form gyara da Rigakafi," warware matsaloli a cikin bin yau da kullun.
6. Ga wasu matsalolin da ba su samar da mafita na sirri ba, za a iya tattauna su a cikin ingantaccen taron kowane wata, amma a sanar da sassan da abin ya shafa bayanan da suka dace tun da wuri don su shirya tattaunawa tukuna.
Don haka, yakamata a aika rahoton taron na wata-wata ga masu halarta aƙalla kwanaki 2 na aiki gaba.
Kashi na 3
Bibiya Bayan Taro - Aiwatar da Mahimmanci
[Bayyana ƙuduri kuma a fitar da su]
Fayyace duk shawarwarin taron, gami da takamaiman abun ciki na aiki, kuɗaɗɗen lokaci, manufofin da ake tsammani, abubuwan da za a iya bayarwa, da masu alhakin, da sauran mahimman abubuwa, da kuma mika kai ga shugaban kamfanin da ke kula da tabbatar da sa hannu.
[Bibiya da Gudanarwa]
Sashen inganci yana buƙatar ci gaba da bin tsarin aiwatar da al'amuran warwarewa da fahimtar ci gaba akan lokaci. Don matsalolin daban-daban da ke tasowa yayin aiwatarwa, ba da rayayye ba da ra'ayi, sadarwa, da daidaitawa don cire cikas don ci gaban aiki mai sauƙi.
Lokacin aikawa: Nuwamba-07-2025