Kashi na 1
Shiri Kafin Taro—Shiri Mai Kyau Rabin Nasara Ne
[Yi bitar Kammala Aikin da ya Gabata]
Duba kammala ayyukan da aka yi daga mintunan taron da suka gabata waɗanda suka kai wa'adinsu, tare da mai da hankali kan matsayin kammalawa da kuma ingancinsa. Idan wani aikin warwarewa ya ci gaba da ƙarewa, bincika kuma bincika dalilan rashin kammalawa.
[Cikakken Kididdigar Ma'aunin Inganci]
Tattara kuma ka yi nazarin alamun ingancin ciki da waje na lokacin, kamar yawan amfanin farko, ƙimar asarar inganci, ƙimar asarar datti, ƙimar sake aiki/gyara, da gazawar kilomita sifili.
[Bincika Ingancin Abubuwan da Suka Faru A Lokacin]
Rarraba matsalolin ingancin samfura ta hanyar naúra, samfura, da kasuwa. Wannan ya haɗa da ɗaukar hotuna, yin rikodin bayanai, da kuma gudanar da nazarin tushen dalilin. Ƙirƙiri gabatarwar PPT don nuna wurin da abubuwan da ke faruwa na matsalolin inganci, yin nazarin abubuwan da ke haifar da su, da kuma tsara matakan gyara.
[Fayyace Batutuwan Taro Kafin A Gabata]
Kafin taron, manajan sashen inganci dole ne ya tantance batutuwan da za a tattauna da kuma warware su. Ya kamata ma'aikatan kula da inganci su rarraba kayan taron da suka dace ga sassan da abin ya shafa da kuma mahalarta tun da wuri. Wannan yana ba su damar fahimtar da kuma yin la'akari da abubuwan tattaunawa kafin lokaci, ta haka ne za a inganta ingancin taron.
[Gayyaci Manyan Shugabannin Kamfani su Halarci]
Idan manyan batutuwan da za a tattauna za su iya haifar da rashin jituwa mai yawa kuma su sa ya yi wuya a cimma matsaya, duk da haka sakamakon tattaunawar zai yi tasiri sosai ga ingancin aiki, a isar da ra'ayoyinku ga manyan shugabanni tun da wuri. A sami amincewarsu kuma a gayyace su su halarci taron.
Samun shugabanni a taron zai iya tantance alkiblar taron cikin sauƙi. Tunda ra'ayoyinku sun riga sun sami amincewar shugabannin, ƙudurin ƙarshe na taron zai zama sakamakon da kuke tsammani.
Kashi na 2
Aiwatarwa A Lokacin Taron—Tabbatar da Inganci Yana Da Mahimmanci
[Shiga don Fahimtar Halarta]
Buga takardar shiga kuma a buƙaci mahalarta su shiga. Manufar shiga sune:
1. Don kula da halartar wurin da kuma nuna wanda bai halarta ba a sarari;
2. Domin zama tushen kimantawa masu dacewa idan akwai tsarin kimantawa masu alaƙa, ta haka ne za a ƙara wa sauran sassa hankali kan tarurruka masu inganci;
3. Domin sauƙaƙe yin rikodin haɗuwa da mutanen da ke da alhakin. Idan wasu sassan ba su aiwatar da warware matsalolin daga baya ba ko kuma suka yi iƙirarin rashin sani, takardar shiga taron ta zama shaida mai ƙarfi.
[Rahoton Aiki na Baya]
Da farko, bayar da rahoto kan matsayin kammalawa da ingancin aikin da aka yi a baya, gami da abubuwan da ba a kammala ba da dalilan da suka sa aka yi hakan, da kuma yanayin hukunci. Rahoton aiwatar da kudurorin taron da suka gabata da kuma kammala alamun inganci.
[Tattauna Abubuwan da ke Cikin Aikin Yanzu]
Lura cewa mai gudanarwa dole ne ya sarrafa kumakamaLokacin magana, ci gaba, da kuma jigon taron. Ya kamata a dakatar da abubuwan da suka saba wa jigon taron.
Haka kuma a shiryar da kowa da kowa don yin magana kan muhimman abubuwan tattaunawa don guje wa yanayi mai sanyi.
[Shirya Ma'aikatan Rikodin Taro]
A ƙayyade ma'aikatan yin rikodin taro don yin rikodin babban abin da ke cikin jawaban kowace ƙungiya a lokacin taron da kuma yin rikodin abubuwan da suka shafi taron (wannan aikin yana da matuƙar muhimmanci, domin manufar taron a zahiri ita ce a samar da shawarwari).
[Hanyoyin Gano Matsaloli]
Ga matsalolin inganci da aka gano, sashen inganci ya kamata ya kafa "Lissafin Matsala na Inganci" (fom) ta hanyar tantance batutuwan ABC bisa ga yanayinsu kuma ya yi rijistar matsalolin.
Ya kamata sashen inganci ya mayar da hankali kan bin diddigin matsalolin aji A da B tare da amfani da sarrafa launi don nuna ci gaban warware matsaloli. A cikin taron ingancin wata-wata, gudanar da rahotanni lokaci-lokaci da bita ta wata, kwata, da shekara (ana iya sarrafa matsalolin aji C a matsayin abubuwan lura), gami da ƙari da rufe matsaloli daban-daban.
1. Ka'idojin Rarraba Matsalolin Inganci:
Aji A–Haɗuwa da yawa, lahani mai maimaitawa, matsalolin inganci da abubuwan da ɗan adam ke haifarwa kamar karya ƙa'idodi ko yin aiki bisa ga ƙa'idodi.
Ajin B–Matsalolin inganci da abubuwan fasaha kamar ƙira ko tsari ke haifarwa, matsalolin inganci da rashin ƙa'idoji ko ƙa'idodi marasa inganci ke haifarwa, matsalolin inganci da abubuwan fasaha da kuma ramukan gudanarwa ko kuma rashin haɗin gwiwa.
Ajin C–Wasu matsalolin da ke buƙatar gyara.
2. Kowace matsala ta aji A da B dole ne ta kasance tana da "Fayil ɗin Rahoton Gyara da Rigakafi" (rahoton 8D), ta cimma rahoto ɗaya ga kowace matsala, ta samar da hanyar bin diddigin matsala ko kuma hanyar PDCA da aka rufe. Matakan da za a bi wajen magance matsalar ya kamata su haɗa da mafita na ɗan gajeren lokaci, na matsakaici, da na dogon lokaci.
A cikin taron wata-wata mai inganci, mayar da hankali kan bayar da rahoto ko an aiwatar da shirin da kuma kimanta tasirin aiwatarwa.
3. Don aikin gyara matsalolin aji A da wasu matsalolin aji B, yi amfani da hanyoyin gudanar da ayyuka, kafa ƙungiyoyi na musamman na ayyuka, da kuma nuna matsalolin.
4. Magance duk matsalolin inganci dole ne a ƙarshe ya ƙarfafa fitarwa ko canji, wanda zai zama tsari na dogon lokaci. Wannan ya haɗa da amma ba'a iyakance ga zane ko canje-canjen ƙira ba, canje-canjen sigogin tsari, da haɓaka ƙa'idodin aiki.
5. Ya kamata taron wata-wata mai inganci ya bayar da rahoton matsalolin inganci da ci gaban mafita amma bai kamata ya sanya taron wata-wata mai inganci ya zama abin dogaro ko dogaro ga warware matsaloli ba.
Ga kowace matsala ta inganci, da zarar an gano ta, sashen inganci ya kamata ya tsara sassan da suka dace don gudanar da tarurruka na musamman don tattaunawa da kuma samar da "Fayil ɗin Rahoton Gyara da Rigakafi," don magance matsaloli a cikin bin diddigin yau da kullun.
6. Ga wasu matsalolin da ba su samar da mafita ta hanyar rufewa ba, ana iya tattauna su a cikin taron wata-wata mai inganci, amma ya kamata a sanar da sassan da suka dace game da bayanai masu dacewa a gaba don su iya shirya tattaunawa kafin lokaci.
Saboda haka, ya kamata a aika rahoton taron na wata-wata ga mahalarta akalla kwanaki biyu na aiki kafin lokacin.
Kashi na 3
Bibiya Bayan Taron—Aiwatar da Aiki Abune Mai Muhimmanci
[Fayyace Kudirorin da aka gabatar sannan a fitar da su]
Bayyana duk shawarwarin taron, gami da takamaiman abubuwan da ke cikin aiki, lokutan aiki, manufofin da ake tsammani, abubuwan da za a iya cimmawa, da mutanen da ke da alhaki, da sauran muhimman abubuwa, sannan a miƙa kai ga shugaban kamfanin da ke kula da shi don tabbatar da sa hannu.
[Bibiya da Daidaito]
Sashen kula da inganci yana buƙatar ci gaba da bin diddigin tsarin aiwatar da warware matsaloli da kuma fahimtar ci gaban da aka samu a kan lokaci. Ga matsaloli daban-daban da ke tasowa yayin aiwatarwa, a shirye muke mu bayar da ra'ayoyi, mu'amala, da kuma daidaita su don kawar da cikas ga ci gaban aiki mai kyau a nan gaba.
Lokacin Saƙo: Nuwamba-07-2025